Søknad per e-post

[Orthia]

Mange bedrifter ber nå om jobbsøknad per e-post, og jeg lurer på hvordan dere håndterer dette praktisk.

Skrives søknaden rett i mail, eller som et dokument som legges ved?

Bør dokumentet i så fall printes ut, underskrives for hånd, scannes og så sendes?

Skal man på samme måte scanne alle papirer, og legge disse ved, så det blir x antall vedlegg til mailen? Eller finnes det andre løsninger på dette?

Man bør vel ta med i betraktningen at mottaker ikke nødvendigvis har veldig raskt tilkobling.

Noen tips?

[Gjest Lea]

Jeg pleier å skrive søknaden rett i outlook.

Så legger jeg CV-en inn som vedlegg.

At mailen er sendt fra en mailadresse erstatter på en måte dette med underskrift.

[Achmed]

Jeg ville laget søknad og CV i ett dokument, laget en pdf av det og hengt ved mailen. I mailteksten ville jeg bare vist til vedlegget.

Når det gjelder vitnemål, kan du jo bare skrive "vitnemål og attester ettersendes hvis ønskelig, eller tas med på et eventuelt intervju". Og så kan du for sikkerhets skyld ringe etter at du har sendt mailen og spørre om de har mottatt den, og om de vil ha vitnemål per post.

[@lfa]

Jeg konverterer søknad og CV til pdf format, og legger ved som vedlegg i mailen.

Skriver en kort tekst i mailen, der jeg viser til vedleggene og at jeg ønsker tilbakemelding dersom de har problemer med å få åpnet dokumentene (har faktisk hendt at noen ikke har visst hva pdf er...).

Sender aldri med vitnemål eller attester via mail. Som regel ber de ikke om dette i den utlyste stillingsteksten, heller.

[Gjest Chica]

Jeg pleier å legge ved søknad og CV i wordformat jeg, har aldri tenkt på å gjøre det om til pdf-format. Dere som gjør det - hvorfor gjør dere det?

[Catzy]

Chica, man gjør om til PDF-format fordi dette er et plattform-uavhengig format. Hvis du sender et word-dokument til noen som ikke har MS Word, er det ikke sikkert at de får åpnet det. Og selv om de får åpnet det, er det ikke sikkert at søknaden ser ut som før, kan teksten forskyver seg eller du har brukt en font som ikke de har på sin maskin, og dermed ser alt rart ut. PDF'er blir nesten som et bilde, det ser akkurat makent ut når du åpner det. For å åpne det må du ha Acrobat Reader, som finnes for Windows, Linux, Mac og sikkert andre OS også, og det er gratis. Derfor er du sikret at det du sender fra deg, kan leses slik du mente det. Dessuten blir PDF-filer mindre enn Word-filer, tror jeg. Og så blir det skrivebeskyttet, så de kan ikke gjøre noe med søknaden din. (Uten at jeg tror noen ville gjøre det.)

Jeg skriver alltid søknader og cv i word, og konverterer til PDF. I mailen jeg sender, viser jeg til hvor jeg fant søknaden, og hvilke filer jeg sender med. Jeg mener det ser mer profft ut enn å skrive hele søknaden i e-posten. Dessuten er det lettere for meg å ha et arkiv, og jeg sender ikke en halv-ferdig søknad fordi jeg trykker på feil knapp. (men jeg har faktisk klart å sende en mail uten attachments. Oppdaget det 2 nano-sekunder etter å ha sendt mailen. :oops: ) På den annen side, da jeg søkte på den jobben jeg har nå, så sto det spesifisert at søknad + liste over programmer og teknologier jeg kunne + full cv etc etc (7 punkter til sammen) skulle sendes i mail i HTML-format. Da gjorde jeg jo det. De silte ut alle som ikke leste nøye nok, og sendte søknad og cv som vedlegg.

Jeg søker jobber innen IT-bransjen. Hvis noen ikke klarer å åpne pdf-filer i denne bransjen, så tror jeg ikke det er en arbeidsplass for meg. Men da jeg søkte jobb for et år siden, og søkte på alt mulig, så sendte jeg også med beskjed om at jeg kunne sende i andre formater enn det jeg hadde gjort i utgangspunktet, hvis det var et problem.

Sjekk om det står noe i annonseteksten om søknad direkte i mailen eller som vedlegg. Hvis det gjør det, så følg instruksen. Hvis ikke gir du deg selv en ulempe du ikke trenger.

Catzy

[Gjest care]

Takk, da har jeg også lært noe nytt i dag. PDF-format :klø:

[Orthia]

Muligens et lite sprang fra tema- men hvordan gjør man et word-dokument om til pdf?

[Felicia]

Her er et hendig lite program du kan bruke:

http://download.com.com/3000-6675-10220039...tml?tag=lst-0-4

Når du installerer dette får du en "virtuell printer".

Dvs. at når du skal gjøre et word-dokument om til en pdf, velger du å skrive ut dokumentet til en skriver som heter "CutePDF Printer" - og du blir spurt om hvor du vil lagre filen. Etter du ha gjort det, er du den stolte eier av 1 stk. "shiny new" pdf.

:D

[Orthia]

Hjertelig takk!

[Orthia]

Dessuten blir PDF-filer mindre enn Word-filer, tror jeg.  

Vil bare kommentere at min CV var 52KB i Word og ble 55KB i pdf.

Ellers var det jo lekende lett, og jeg kommer til å følge deres råd når det gjelder søknad pr- e-post....