Lov å fakturere over 100.000 i "koordinering" uten at det står spesifisert i signert kontrakt?

[AnonymBruker]

Vi arrangerer et event og har i den forbindelse leid et eventlokale.

Vi har en todelt kontrakt. I signert del 1 har vi avtalt grunnpris/leie for eventlokalet. Denne signerte vi i fjor sommer. I den står det at i del 2 vil endelig priser for alt av mat/drikke/teknikk osv. spesifiseres.

Underveis har kostnadene ballet på seg. Alt koster ekstra: bord, stoler, duker, strømtilførsel osv. Dette har vært frustrerende, men greit nok. Det er ting vi er nødt til å ha.

Nå har vi fått utkast til del 2 av kontrakten. I tillegg til alt av mat/drikke/bord/stoler osv. som vi har avklart underveis, så står det oppført en kostnad for "koordinering" på over 100.000. Dette er påløpte timer 1 person (vår kontakt) skal ha betalt for å ha avklart alt med oss underveis, samt koordinere med sine underleverandører. (Til info så gjelder dette kun de delene som vi er forpliktet til å bruke leverandøren til, alt annet ordner vi selv.) 

Det er ikke informert noe sted i signert kontrakt eller korrespondanse at det kommer en slik utgift. Vi har verken fått oppgitt timepris, at kostnader har begynt å løpe, når de begynte å løpe, eller detaljert oversikt over hva de påløpte timene gjelder. Denne kostnaden kom overraskende på oss og sprenger budsjettet vårt.

Jeg mener vi ikke skal betale dette når vi verken har blitt informert om eller godkjent denne kostnaden. Leverandøren mener de har informert godt nok på første befaring at de håndterer alt med sine underleverandører på vegne av oss, men da fikk vi ikke beskjed om at dette ville føre til løpende kostnader.

Hvordan stiller vi i denne saken dersom vi nekter å betale?

Takk for all hjelp! ❤️

Anonymkode: 06c85...4af

[BlendaSensitive]

Dere skal ha en skriftlig kontrakt som spesifiserer alle utgifter. 
 

Har dere leid en koordinator? Om ikke så skal dere ikke betale. 
 

utfra det du beskriver virker det som at de skal ha betalt for en selger, den som tar imot bestillinger. Og 100 000 er temmelig mange timer!

[AnonymBruker]

AnonymBruker skrev (3 timer siden):

Vi arrangerer et event og har i den forbindelse leid et eventlokale.

Anonymkode: 06c85...4af

Hvem er vi? En vennegjeng? En bedrift?

Anonymkode: 07536...9a6

[AnonymBruker]

Dere skal kun betale lokale, mat, teknikk og stoler.

Men ikke for personen som koordinerer alt dette for dere? 

Uansett ber man om et fullstendig prisoverslag før signering kontrakt. Påløper det penger ut over dette skal det avklares løpende. 

Anonymkode: b40f1...f39

[AnonymBruker]

AnonymBruker skrev (6 minutter siden):

Dere skal kun betale lokale, mat, teknikk og stoler.

Men ikke for personen som koordinerer alt dette for dere? 

Uansett ber man om et fullstendig prisoverslag før signering kontrakt. Påløper det penger ut over dette skal det avklares løpende. 

Anonymkode: b40f1...f39

Trådstarter regnet vel med at deler av det de betalte for lokale, mat, osv gikk til denne koordineringen.  Det hadde jeg også tenkt når ingenting annet var avtalt. 

 

Anonymkode: f72b6...464

[AnonymBruker]

AnonymBruker skrev (45 minutter siden):

Trådstarter regnet vel med at deler av det de betalte for lokale, mat, osv gikk til denne koordineringen.  Det hadde jeg også tenkt når ingenting annet var avtalt. 

 

Anonymkode: f72b6...464

Det er ikke vanlig å bake inn pris for tjenster/timer inn i produkter. Akkurat like lite som at når du bestiller en ny vask, så koster vasken 20 000, og rørlegger 0. 

Det er en kjempejobb å koordinere mat, drikke, setup, tilpasninger, pynt, mulig vakter og andre ansatte, til et stort arrangement. 

Anonymkode: b40f1...f39

[AnonymBruker]

AnonymBruker skrev (12 minutter siden):

Det er ikke vanlig å bake inn pris for tjenster/timer inn i produkter. Akkurat like lite som at når du bestiller en ny vask, så koster vasken 20 000, og rørlegger 0. 

Det er en kjempejobb å koordinere mat, drikke, setup, tilpasninger, pynt, mulig vakter og andre ansatte, til et stort arrangement. 

Anonymkode: b40f1...f39

Når man bestiller ny vask med montering så får man oppgitt at monteringen koster penger og hva den koster/man blir bedt om å spørre om pris om man ønsker montering.  Det er bare å sjekke hvilke som helst nettbutikk som selger vask.

Slik jeg leser åpningsinnlegget så står det ingenting om at koordinering koste noe ekstra og det står heller ikke noe om pris for koordinering. 

Det er heller ikke normalt for noen som selger varer å ta betalt for kontakten de har med kunden. Går du i butikken og kjøper en vask så får du ikke en tilleggsregning på hva det kostet å lønne personen i kassa.  

Anonymkode: f72b6...464

[Romkom]

AnonymBruker skrev (4 timer siden):

Det er ikke vanlig å bake inn pris for tjenster/timer inn i produkter. Akkurat like lite som at når du bestiller en ny vask, så koster vasken 20 000, og rørlegger 0. 

Det er en kjempejobb å koordinere mat, drikke, setup, tilpasninger, pynt, mulig vakter og andre ansatte, til et stort arrangement. 

Anonymkode: b40f1...f39

Det er ikke vanlig? Når man bestiller en ny vask får man et anbud hvor kostnaden for rørlegger er inkludert i prisen. Prisen for å leie et lokale til ulike tilstelninger er svært høy bla. Fordi dette er inkludert i prisen. Din sammenligning blir som å si at man for advokattjenester bare betaler for penn og papir, så skal liksom kostnaden for selve advokaten komme i tillegg.

[AnonymBruker]

BlendaSensitive skrev (8 timer siden):

Dere skal ha en skriftlig kontrakt som spesifiserer alle utgifter. 
 

Har dere leid en koordinator? Om ikke så skal dere ikke betale. 

Kontrakten vår spesifiserer alt utenom denne "koordineringen". Del 1 nevner det som skal detaljeres i del 2, del 2 nevner konkret pris etter at vi har avklart antall/menyer osv. Det som har kommet i tillegg har vi diskutert underveis og blitt enige om. De har i tillegg lagt til arbeidstimer som allerede er påløpt og ber oss signere/godkjenne dette nå i del 2.

Det har ikke på noe tidspunkt vært diskutert eller avtalt bruk av en koordinator. Grunnpris/leiepris er så høy at det er naturlig å tro at den dekker "koordineringen", som konkret vil si befaring, oversending av kontrakter, svare på spørsmål om menyer angående allergier o.l., bekrefte priser for de variable kostnadene, og oppfølging med deres underleverandører - som var påkrevd fra deres side. Det var naturlig for oss å tro at dette inngikk i grunnpris/leiepris når ikke annet var nevnt eller avtalt.

AnonymBruker skrev (6 timer siden):

Hvem er vi? En vennegjeng? En bedrift?

Anonymkode: 07536...9a6

Vi er en ideell organisasjon bestående av en håndfull personer, som på fritiden arrangerer et årlig event.

AnonymBruker skrev (4 timer siden):

Slik jeg leser åpningsinnlegget så står det ingenting om at koordinering koste noe ekstra og det står heller ikke noe om pris for koordinering. 

Det er heller ikke normalt for noen som selger varer å ta betalt for kontakten de har med kunden. Går du i butikken og kjøper en vask så får du ikke en tilleggsregning på hva det kostet å lønne personen i kassa.  

Anonymkode: f72b6...464

 

AnonymBruker skrev (6 timer siden):

Trådstarter regnet vel med at deler av det de betalte for lokale, mat, osv gikk til denne koordineringen.  Det hadde jeg også tenkt når ingenting annet var avtalt. 

 

Anonymkode: f72b6...464

 

Romkom skrev (1 time siden):

Det er ikke vanlig? Når man bestiller en ny vask får man et anbud hvor kostnaden for rørlegger er inkludert i prisen. Prisen for å leie et lokale til ulike tilstelninger er svært høy bla. Fordi dette er inkludert i prisen. Din sammenligning blir som å si at man for advokattjenester bare betaler for penn og papir, så skal liksom kostnaden for selve advokaten komme i tillegg.

Det er nettopp sånn vi forstod det, at den høye grunnprisen/leieprisen ville dekke alt fra deres side når ikke annet var spesifisert.

Hadde vi fra starten fått beskjed om at det kom ekstra løpende kostnader, så ville vi ha sørget for å få inn timepris og omfang i kontrakten tilsvarende som når man leier håndverker. (Eller så hadde vi valgt et annet lokale, vi er avhengig av forutsigbare utgifter med begrenset budsjett.) Men dette er mer som å få et tilbud fra håndverker med en fastpris. Da regner man ikke med å mot slutten av prosjektet få regning på 40t arbeid i tillegg, uten at det er avtalt på forhånd.

Takk for alle svar! 😊

Anonymkode: 06c85...4af