Sjefen leser epostene våre!

[AnonymBruker]

Vi er et kollegiale på 5, og her en morgen på morgenmøtet, så sa sjefen noe som hun umulig kunne ha visst med mindre hun hadde lest mine mail. Private mail ! Jeg skriver sjeldent privat på jobb, men det hender at jeg mailer med tidligere medstudenter eller tidligere kolleger. I forrige mail skrev jeg til en god studievenninne at en av foreldrene mine hadde fått kreft. Jeg har ikke sagt dette til noen av de andre på jobb...men sjefen vissste det og sa det i en bisetning, og så samtidig ut som det gikk opp for henne hva hun sa, for hun tok seg litt over munnen...

I samme møte sa hun også noe privat om en annen kollega som heller ikke hadde nevnt for oss, det som ble sagt.

Vi 5 ansatte møttes og det viser seg at eneste måten dette kan ha kommet for sjefens ører er fordi hun leser mailen vår. Vi har alle fått beskjed om at det er lurt å skrive ned passordene i almanakkene våre, som ligger i skuffen på skrivebordene våre...

hjelpe meg, er det mulig? Og hva gjør vi videre?

Anonymous poster hash: 4cab7...97d

[AnonymBruker]

Jobbmail er jobbmail. Den er IKKE privat. Sjefen deres har ikke brutt noen lov

Anonymous poster hash: 4fb66...b38

[Xtend]

Jobbmail er ikke privat, og arbeidsgiver har, under visse forutsetninger, full rett til å gjennomsøke og lese e-post.

[AnonymBruker]

Jobbmail er jobbmail. Den er IKKE privat. Sjefen deres har ikke brutt noen lov

Anonymous poster hash: 4fb66...b38

Jobbmail er ikke privat, og arbeidsgiver har, under visse forutsetninger, full rett til å gjennomsøke og lese e-post.

Kan noen av dere vise til en lov som sier at dette er tillatt, takk?

ts

Anonymous poster hash: bce40...ec1

[Xtend]

Kan noen av dere vise til en lov som sier at dette er tillatt, takk?

ts

Anonymous poster hash: bce40...ec1

https://www.datatilsynet.no/Sektor/Arbeidsliv/Innsyn-epost-filer/

https://lovdata.no/dokument/SF/forskrift/2000-12-15-1265/KAPITTEL_9#KAPITTEL_9

[AnonymBruker]

Skill mellom jobb mail og privat mail i to ulike epostadresser. Dette er toskeskap fra din egen side.

kontakt Datatilsynet for råd og veiledning mht hva du kan gjøre videre.

Skjønner ikke hvorfor folk ikke kan skille jobb og privatliv?

Anonymous poster hash: 04f15...0bd

[AnonymBruker]

I en del tilfeller har sjefen adgang til e-post. Jobbens e-post er faktisk jobbens ressurser, og selv om det var upassende av sjefen å ikke nevne at det har blitt foretatt innsyn i deres e-post så kan det gjøres med en god begrunnelse.

Lag en e-post adresse som du bruker privat, finnes mange gratisalternativer der ute nå.

Anonymous poster hash: bb3cf...204

[AnonymBruker]

Hun har nok loven i hånd, men det er selvsagt temmelig uprofesjonelt og gjør noe med tilliten på jobb. Men seriøst, er dere fem voksne mennesker som alle har skrevet ned passordene deres på et angitt sted? Det er jo grunnleggende it-sikkerhet at slikt er temmelig uklokt, på linje med å skrive kortkoden sin på en lapp i lommeboken.

Problemet løser dere ved å bytte passord og ikke skrive det nye ned. Det er ingen grunn i verden til at sjefen deres skal ha tilgang til deres passord.

Anonymous poster hash: 82992...8be

[AnonymBruker]

Men seriøst, er dere fem voksne mennesker som alle har skrevet ned passordene deres på et angitt sted? Det er jo grunnleggende it-sikkerhet at slikt er temmelig uklokt

Anonymous poster hash: 82992...8be

Tro det eller ei, men de aller aller fleste har sitt/sine passord på en lapp enten på pulten eller, i verste fall, på en post-it lapp på skjermen...

Anonymous poster hash: 33f4b...fc7

[AnonymBruker]

Tro det eller ei, men de aller aller fleste har sitt/sine passord på en lapp enten på pulten eller, i verste fall, på en post-it lapp på skjermen... Anonymous poster hash: 33f4b...fc7

Og hjemme lar de fleste og dører og vinduer tilmhuset sitt stå åpne og med nøkkelen i låsen? Det er lov å tenke sjæl,...

Anonymous poster hash: 04f15...0bd

[AnonymBruker]

Tro det eller ei, men de aller aller fleste har sitt/sine passord på en lapp enten på pulten eller, i verste fall, på en post-it lapp på skjermen...

Anonymous poster hash: 33f4b...fc7

Det tror jeg de aller færreste har. Jeg har aldri skrevet ned mine passord eller sett andres passord slenge rundt. En sjef skal ha tungtveiende grunner for å sjekke ansattes mail. Uansett er løsningen på problemet å bruke sin private mail til private mail.

Anonymous poster hash: c2b44...62a

[AnonymBruker]

Tro det eller ei, men de aller aller fleste har sitt/sine passord på en lapp enten på pulten eller, i verste fall, på en post-it lapp på skjermen...

Anonymous poster hash: 33f4b...fc7

Haha det har jeg faktisk aldri sett. Trodde alle som "måtte" lagre passord noen steder gjorde det på mobilen...

Anonymous poster hash: 194e8...061

[Gjest Margit Spat]

Arbeidsgiver har som hovedregel ikke innsyn i de ansattes mail, men han kan ha rett til innsyn i visse tilfeller. Det virker ikke som om din leder har fulgt de reglene som gjelder for dette. Innsynsretten reguleres av Personopplysningsloven, som forvaltes av Datatilsynet.

Det er visse vilkår som skal oppfylles for at arbeidsgiver skal ha innsyn i ansattes e-post, og ett av dem er at det skal opplyses overfor arbeidstakerne så langt dette er mulig, bl.a. med begrunnelse og opplysning om arbeidstakernes rettigheter i den sammenheng.

Se informasjon her:

https://www.datatilsynet.no/Sektor/Arbeidsliv/Innsyn-epost-filer/

[AnonymBruker]

Med mindre du har skrevet noe veldig privat som du er veldig flau over at sjefen din nå vet, eller om du ønsker å skifte jobb, så ville jeg latt dette ligge om jeg var deg, Ts.

Anonymous poster hash: 32976...869

[AnonymBruker]

Vi fikk beskjed om at passordene skulle skrives i almanakken og den skal også alltid ligeg i skuffen. Vi skjønner jo nå hvorfor...Toskeskap å blande jobb og privat, joda, helt sant, men jeg har kun skrevet med andre kolleger/studievenner på jobbmailen og da stort sett om jobb. Så hadde jeg tilfeldigvis en setning om noe personlig da, og dessverre kom dette frem. Kan så være at sjefen har lov å lese mail, men jeg trodde ikke det var så vanlig likevel...

TS

Anonymous poster hash: bce40...ec1

[AnonymBruker]

Hei,

Jeg jobber som personvernombud i en stor bedrift, så dette kan jeg si med sikkerhet ikke er greit.

Flere har linket til Datatilsynet ovenfor og her er et nyttig oversikt over vilkår som må være tilstede for at ansattes e-poster kan leses:

• Når det er nødvendig for å ivareta den daglige driften
  Dette gjelder typisk ved arbeidstagerens fravær, dersom det er god grunn til å tro at det er kommet virksomhetsrelaterte meldinger i e-postkassen som arbeidsgiveren trenger av driftshensyn. Det er ingen klare regler rundt varighet av fraværet, men lengden vil selvfølgelig være et moment når det skal vurderes hvor nødvendig det er å gjøre innsyn. Det presiseres at det må foretas en konkret vurdering av om det virkelig er nødvendig å gjøre innsyn for å ivareta den daglige driften.
• Når det er nødvendig for å ivareta andre berettigede interesser ved virksomheten
  Målestokken er hva man i alminnelighet anser som legitime hensyn ved en virksomhet. Det kan for eksempel tenkes at innsyn kan begrunnes med et legitimt behov for å ivareta virksomhetens rykte.
• Ved begrunnet mistanke om at bruk av e-postkassen medfører grovt brudd på de plikter som følger av arbeidsforholdet
  Pliktbruddet må være grovt. Kravet vil normalt være oppfylt dersom e-postkassen benyttes til å gjennomføre straffbare forhold, for eksempel at den ansatte laster ned eller videresender barnepornografi eller driver med ulovlig fildeling.
• Ved begrunnet mistanke om at arbeidstakers bruk av e-postkassen kan gi grunnlag for oppsigelse eller avskjed
  Dette kan for eksempel være mistanke om at e-postkassen benyttes til trakassering av kollegaer, eller til utsending av spam eller e-post med skadelig innhold.

Selv om noen av disse vilkårene skulle være tilstede i ditt tilfelle, er fremgangsmåten heller ikke grei. Ansatte skal varsles på forhånd om at man vil lese e-postene. Det er også vanlig at den ansatte er i rommet sammen med sjefen når e-postene leses, vanligvis sammen med en representant fra fagforeningen.

Slik du fremstiller det, har din sjef for vane å lese alle de ansattes e-poster, uten begrunnelse, uten å varsle og uten at de ansatte er tilstede. Det er ikke lovlig. Du bør spørre sjefen din om hun har hørt om personopplysingsforskriften § 9-2 og/ellers varsle Datatilsynet.

Anonymous poster hash: 9c0f0...852