Spennende regnskapstall

[Kara W]

Jeg er økonomisjef i et lite firma, og en gang i måneden har vi personalmøte hvor jeg skal holde en kort presentasjon om økonomien. Jeg vet jo at å stå og lese opp masse tall kan bli ufattelig kjedelig, selv for en økonom, og bortimot ulidelig for en som ikke er interessert. Så jeg vil gjerne høre andres anbefaling over hva som kan være interessant å se grafer/tall på.

Vi er del av et konsern og har tilgang til en utrolig mengde data, så kan lage grafer over det meste, men tenker at jeg bør holde meg til maks 5 pr gang (den forrige "presentasjonspakken" hadde økt til 17 sider før jeg ryddet opp i den) og heller bytte ut litt så vi ikke ser på det samme hver gang. Ting jeg har presentert så langt er:

* Omsetning sammenlignet med tideligere måneder/år

* Omsetning pr produkt/avdeling/person

* Hvordan vi ligger an i forhold til ulike bonusmål

* Sammenligninger med andre datterselskap. f.eks på antall solgte varer, eller totalt omsetning

* Generelle regnskapstall, som hvor mye vi bruker på lønn, datautstyr, reiser osv.

Jeg håper noen har noen gode forslag til hvordan gjøre presentasjonen min mer spennende!

[globalagogo]

Gjør den visuell! Noen tabeller må sikkert til, men kun tabellopplesning er basj. Tall kan være spennende, de. Vis at du syns tallene er viktige og spennende

[Genesis]

Bruk forskjellige visualiseringsmåter. Varier mellom kakediagram, histogrammer, dot-plots, og vanlig søylediagram. Dessuten kan du jo lete etter morsomme korrelasjoner og sammenhenger som treffer publikummet ditt. Spørsmålet er jo om dette først og fremst skal være informativt, med nøkkeltall, men slik jeg leser deg er det nok ikke beslutningsstøtte denne informasjonen er ment til.

Istedenfor absolutt regnskapstall ville jeg nok anbefalt deg å bruke relative mål. Hvor mye øker eller minker bruken av forskjellige ressurser, dette er ofte lettere å forholde seg til og skaper en historie. Hvis du for eksempel peker på en sammenheng (spuriøs eller ikke) mellom reduksjon i svinn av kontorutstyr og økt reisebudsjett vill dette kunne stimulere til ønsket atferd og samtidig være litt mer engasjerende enn å si at vi brukte 5000 kroner på post it lapper i fjor.

Nå skriver jeg litt med hode under armen, men tror du skjønner hvor jeg vil. Med så mye tallmateriale har du jo uendelige muligheter, det viktigste er at formen passer til publikummet. Nå vet jeg ikke hvordan bedrift du jobber i, men jeg har aldri skjønt hvorfor man skal kjede folk uten økonomisk kompetanse med masse tall de har glemt sekundet de er ute av døra. Og hvis jeg skulle avholdt en slik presentasjon ville jeg nok prøvde å gjøre den morsom og engasjerende fremfor informativ ( da tilhørerne uansett ikke skal bruke informasjonen til noe)