Kontorfellesskap - rein lykke?

[Gjest Gjest]

Mange toppledere - som sitter på egne kontor - tror de er smarte og bedriftsøkonomiske når de stapper sine medarbeidere tett sammen i åpne kontorlandskap.

Effektivitetstapet pga støy, skravling og stadige avbrytelser tas ikke med i regnskapet - selvom det er et tap for bedriften at de ansatte må bruke lenger tid på arbeidsoppgavene sine med alle disse forstyrrelseselementene som følger med et kontorfelleskap.

En annen side av saken er hvordan man plasserer folk sammen. En god leder vil vise sunn fornuft og sørge for at sammensetningen blir bra.

Men i andre tilfeller plasserer man folk som ikke passer sammen i det hele tatt uten å tenke over konsekvensene.

Her er et dilemma:

Hva gjør du hvis du har fått en kollega rett over deg som er ganske håpløs?

Man kan jo si fra, men hvordan? De fleste vil jo unngå å såre noen, men hvis man har et tilfelle hvor personen er egenrådig og viser lite hensyn (selvom du er hyggelig og positiv), er usosial og vil ikke ha særlig kontakt (men blander seg ellers inn og avbryter samtaler du har med andre), forstyrrer svært mye (f.eks. med lange private telefonsamtaler) osv. Listen kan gjøres lenger.

Et alternativ er kanskje å be sjefen om en ny plass? Man vil jo bare ha rimelige arbeidsforhold og få gjort jobben.

Hvordan ville du ha gått frem med en håpløs kollega sittende tett innpå deg?

[AnonymBruker]

Sitter også i kontorlandskap og er veldig irritert på hele opplegget! I tillegg er det endel som også har kontorer. Dette er forskjellsbehandling i høyeste grad.

Det beste er vel å ta det opp med leder hvis det ikke hjelper å snakke til vedkommende.

Anonym poster: 8d08fe3f1e3272294daa91cef706f8cd

[Gjest Gjest]

Sitter også i kontorlandskap og er veldig irritert på hele opplegget! I tillegg er det endel som også har kontorer. Dette er forskjellsbehandling i høyeste grad.

Det beste er vel å ta det opp med leder hvis det ikke hjelper å snakke til vedkommende.

Anonym poster: 8d08fe3f1e3272294daa91cef706f8cd

Det er nok MANGE som plages med denne kontorløsningen - det går med MYE tapt arbeidstid hvis man ganger opp antall ansatte med tiden som går med på alle forstyrrelsene.

Rart ikke en som er leder ser dette....Skulle tro en leder var opptatt av best mulige resultater eller raskest mulig leveranser.

Min erfaring er at det nytter lite å ta opp med personer som forstyrrer, irriterer og sinker arbeidsflyten.

Det beste er at man plasserer folk riktig sammen. Der syndes det stort. På den andre siden så har ofte en leder ikke oversikt over hvem som passer bra sammen.

Derfor bør ansatte INVOLVERES når man skal etablere kontorfellesskap. Det er tross alt den ansattes arbeidsforhold det er snakk om.

Da bør minstekravet være at lederen iallefall gjør det beste ut av det.

[Gjest Gjest]

Har vært på kontor alene, med en annen, med tre andre og med fire andre.

Det avhenger veldig av personene man deler kontor med. Dersom en har dårlig arbeidsmoral kan dette smitte over på andre. Sanynligheten er stor for at en latsabb sitter på vg.no, youtube eller facebook og plutselig bryter ut "Du, du, du, skjekk dette her da!!", for og så forstyrre de andre med noe som hører hjemme i pauser eller på fritid. Har selv opplevd denne typen og har også sett at dette motiverer andre som ellers ville arbeidet mer effektivt til å sløve selv. Gi heller alle som trykker "facebook", "vg", "youtube" eller liknende inn i nettleseren sparken, så skal du se at antall forstyrrelser går ned De som irriterer eller sinker arbeidsflyten har jo ingenting der å gjøre.

Har også opplevd å dele kontor med tre personer som var langt mer effektivt enn å ha alene kontor, da vi utelukkende snakket om arbeidsting iforbindelse med samme prosjekt og dermed sparte tiden det tar å gå til en annens kontor.

Dersom noen er avhengig av mye muntlig samarbeid og diskusjon bør disse settes sammen.Vanlige situasjoner med noen jobbrelaterte spørsmål fra en kolega til en annen må folk tåle uten å miste konsentrasjonen. Sitter faktisk på kontor med flere nå og 2 av de snakker/diskuterer mye jobbrelatert da de sammarbeider på ett prosjekt. Det er ikke noe problem å konsentrere seg og dersom du ikke klarer å jobbe om noen andre snakker seg imellom (uten å dra deg inn) så ligger vel problemet hos deg. Når det kommer til å avbryte deg så finnes det to typer avbrytelser, jobbrelaterte avbrytelser og ikke-jobbrelaterte avbrytelser. Førstnevnte er en del av jobben, og da er det mer effektivt om avstanden til den som vil kontakte deg er i nærheten. Når det gjelder sistnevnte, så hører ikke slikt hjemme på noen arbeidsplass. Skravling og støy (med mindre du jobber med verktøy, f eks borremaskin) hører ikke hjemme på noen arbeidsplass heller.

Problemet er for ledelsen å finne ut/ kunne vite sikkert hvem som ødelegger effektivitet på felles kontorer. Det virker på dere som at en burde hatt ett kontor for de effektive og ett kontor for de som skravler, støyer og kommer med ikke-jobbrelaterte avbrytelser. Hadde ledelsen vist hvem som hørte hjemme på sistnevnte kontor kunne de jo bare sparket disse og ansatt mer effektive folk og dermed fått i både pose og sekk.

Problemet er ikke antall mennesker på kontoret, problemet er ett eller få enkeltmennesker som lager kvalme for hele det kontoret. Og jo flere man har på ett kontor, jo mer øker sanynligheten for at du får en av disse som lager kvalme der.

[AnonymBruker]

Jeg jobber i en relativt stor ingeniørbedrift men mange hundre ansatte og vi har både kontorlandskap og celleløsninger alt etter hva slags type prosjekter vi jobber på. De som jobber på prosjekter hvor det faktureres på medgått tid sitter i landskap og de som jobber med prosjekter som har fastpris sitter i celler eller på enkeltkontor.

Anonym poster: 664ce6e846e883187a13c608801b934e

[Gjest Gjest]

Dersom noen er avhengig av mye muntlig samarbeid og diskusjon bør disse settes sammen.Vanlige situasjoner med noen jobbrelaterte spørsmål fra en kolega til en annen må folk tåle uten å miste konsentrasjonen.

Det første du nevner burde være en selvsagt ting - de som jobber sammen bør også sitte sammen. Problemet er når man plasserer folk uten en slik struktur. Når man blander sammen folk som jobber med vitt forskjellig ting, så ender man opp med å forstyrre enda flere enn nødvendig.

Dette er helt unødvendig. I seg selv kan slike løsninger bidra til irritasjon i seg selv - fordi det er unødvendig.

Når man plasserer ansatte fornuftig med arbeidsfelt som henger sammen, så får man bedre resultat og da blir jobbrelaterte spørsmål selvsagt helt naturlig og man jobber bedre sammen.

En leder bør sørge for å minimere unødvendige irritasjonsmomenter som svekker arbeidsmotivasjonen, og heller bidra til løsninger som styrker arbeidsmoralen.

[Gjest Gjest]

Dagens ledere har lite fokus på slike mellommenneskelige forhold og undervurderer gevinsten det kan ha å ta dette på alvor.

Altfor mange ledere tenker bare i tall og prosenter uten å se på de små grep som kan ha stor positiv effekt på arbeidsmiljøet, og dermed også for selskapets økonomi.

Ja, selvom man påpeker dette som et velmenende innspill, så går det ikke inn. Det blir ikke tatt seriøst fordi man er så opphengt og indoktrinert i bedriftsøkonomiske termer.

De menneskelige aspektene kommer helt i skyggen.

[kristian82]

Kontorfellesskap er bare pain!

[Casall]

Jeg jobber med kundeservice på telefon i åpent kontorlandskap, jeg tror vi er 25 stk i et rom. Vi sitter ikke altfor tett og det går egentlig rimelig greit, så lenge folk snakker i telefonen. Så fort de begynner å snakke med hverandre og være sosiale er det slitsomt.

Men jeg kunne ikke tenke meg å bli stappet alene inne på et kontor uansett, da ville jeg kjedet vettet av meg.

[Gjest Gjest]

Det er et mareritt og jeg får ikke gjort halvparten av det jeg kunne gjort hvis det var mulig å konsentrere seg, men jeg får såpass godt betalt for å sitte der at jeg holder nok ut en stund til.

[Gjest Gjest]

Bråk i barneskolen og klassen aksepteres ikke, men bråk blant voksne som skal gjøre viktige arbeidsoppgaver, ja det skal man godta...

Dagens ledere har blitt for slepphendte.

[Gjest Gjest]

Jeg så ikke før nå at Kvinneguiden faktisk skrev om dette tema i går!

http://www.klikk.no/...ticle795349.ece

De skriver bl.a.:

- Forskning viser at vi blir sure og i verste fall syke av å jobbe i kontorlandskap.

- Man kan bli stresset av støy, avbrutt i en god arbeidsflyt eller kjenne på at man mister deler av privatlivet.

- For høyt støynivå nedsetter den mentale yteevnene og gjør det vanskelig å konsentrere seg.

- Faktisk trenger man mer gulvareal for åpne landskap enn for konvensjonelle cellekontor.

- Ideen bak kontorlandskap var, og er, grunnet i økonomi, ikke for å skape bedre arbeidsforhold

- Studier på området finner en sammenheng mellom kontorlandskap og større hyppighet av slimhinnesymtomer og symptomer knyttet til sentralnervesystemet.

-Personer i mellomstore og små landskap hadde dårligst helse mens personer som arbeider på cellekontor har best helse

[AnonymBruker]

Jeg jobber i åpent landskap. Vi er vel ca 24 stk i rommet jeg sitter i nå. Folk blandet sammen fra flere forskjellige avdelinger om fagområder. Det er et lite helvete. Det er konstant bråk. Både jobbrelatert prating og ikke-jobbrelatert prating.

Selv om det er stillerom og møterom tilgjengelig, så går jo ikke folk inn på et stillerom når de bare skal spørre sidemannen to-tre kjappe spørsmål. Som det da gjerne blir en liten diskusjon av. Og når man først er kommet igang med en diskusjon, så blir folk såpass involverte at de ikke tenker på å gå ut.

Så har vi telefonkonferansene. Noen ganger er det ikke ledige rom. Andre ganger får folk telefoner litt sånn bardus på, og så er de avhengig av å slå opp ting på pc'en mens de prater, og kan ikke koble fra og gå og leite etter et ledig stillerom med en fungerende nettverkskabel.

I går var det full krise på et av prosjektene mine, og jeg måtte skrive en rapport i hui og hast, og den måtte i tillegg være bra nok til å tilfredsstille en allerede sint og sur kunde. Så står jeg der og skriver som en gal, helt klart og tydelig stresset og kjemepkonsentrert. Da finner sidemannen ut at han vil spørre meg om et helt annet prosjekt. Så sitter han og stiller det ene spørsmålet etter det andre, litt sånne halvretoriske, og de fleste slike han kunne finne ut av helt fint på egenhånd. Av typen "hva var det den forkortelsen der sto for igjen?" Google, for faen! "Hvilken verdi var det vi skulle fylle ut her?" Slå opp i kravspekken, din tosk! Du trenger bare søke etter den i dokumentet, du trenger ikke lese hele engang. "Hva synes du vi skal gjøre her?" Ser jeg UT som jeg har tid??? Jeg ble så irritert at det gjorde vondt, jeg fikk jo ikke konsentrert meg i det hele tatt.

Anonym poster: d0c6e68d0a975a0c4c75f3b230e350ad

[AnonymBruker]

Åpne kontorlandskap er jo noe samtlige elever og studenter blir utsatt for daglig. Hvorfor skal arbeidslivet slippe unna?

Anonym poster: abf8546a254361a8ac26c575d2885c85

[AnonymBruker]

Åpne kontorlandskap er jo noe samtlige elever og studenter blir utsatt for daglig. Hvorfor skal arbeidslivet slippe unna?

Anonym poster: abf8546a254361a8ac26c575d2885c85

Nei. De aller færreste skoler har åpne løsninger. Noen prøvde det, men de aller fleste har gått tilbake til vanlige klasserom. Og et klasserom kan overhodet ikke sammenlignes med et åpent kontorlandskap. I et klasserom er det en lærer som holder orden og passer på at det er stille når man skal jobbe for seg selv og når det undervises. Alle jobber med det samme.

Studenter har lesesaler. Der er det regler om at det er stille, og det er ingen som sitter og snakker i telefoner eller har spontanmøter rett ved pultene til folk. Om noen prøver seg på det, blir de rimelig for satt på plass.

Anonym poster: d0c6e68d0a975a0c4c75f3b230e350ad

[AnonymBruker]

Her er et dilemma:

Hva gjør du hvis du har fått en kollega rett over deg som er ganske håpløs?

Man kan jo si fra, men hvordan? De fleste vil jo unngå å såre noen, men hvis man har et tilfelle hvor personen er egenrådig og viser lite hensyn (selvom du er hyggelig og positiv), er usosial og vil ikke ha særlig kontakt (men blander seg ellers inn og avbryter samtaler du har med andre), forstyrrer svært mye (f.eks. med lange private telefonsamtaler) osv. Listen kan gjøres lenger.

Et alternativ er kanskje å be sjefen om en ny plass? Man vil jo bare ha rimelige arbeidsforhold og få gjort jobben.

Hvordan ville du ha gått frem med en håpløs kollega sittende tett innpå deg?

Jeg var plassert på 4 mannsbord uten skillevegger, heldigvis klarte vi å lage en hyggelig gruppe rundt bordet. MEN det var negativt, så de flyttet bort en og erstattet med den største bråkebøtta og negative megga i hele lokalet, laget konflikter rundt bordet og høylydt bråk. Det hjalp ikke med høretelefoner hele dagen heller. Enden på visa var at jeg ba om å flytte, og gjett om det skapte mer bråk av denne megga, hun hadde selvsagt ikke gjort noe galt og alt var alle andres feil.. Så ba person nr. 2 om å flytte også. Da spaknet det litt, men hun ga seg aldri.

Anonym poster: 5c35dcf5e99f4671eb9c0bc72779afc4

[Gjest Gjest]

I tillegg mister man jo ALT av privatliv. Ikke at jeg mener at folk skal bruke arbeidstiden til private gjøremål, men det er en kjennsgjerning at de aller fleste sjekker privat mail/facebook eller tar en telefonsamtale eller to i løpet av arbeidsdagen.

Jeg synes i hvertfall det er svært problematisk å skulle jobbe hvis noen står bak ryggen min og henger over skjermen. Ikke at det er noe "snusk" på skjermen, men likevel blir jeg stressa av det.

Så ja, jeg tror en arbeidsgiver er tjent med å ha egne kontorer for sine ansatte i form av økt produktivitet og økt trivsel når man får vernet om sitt privatliv.

Noen liker jo også ha anledning til å ta seg en kjapp en på kontoret med en kollega (Ikke at jeg oppfordrer til det altså, hehe), men det er jo helt umulig med kontorlandskap.

[Gjest Gjest]

16:32,

Dette med privatliv har du rett i.

Når man sitter tett i åpne landskap ender det ofte opp med at flere folk sitter og overvåker hverandre. Man er konstant på vakt og lytter til det meste som blir sagt.

Folk analyserer hverandre og miljøet utvikler seg etterhvert til et spill for galleriet - folk tilpasser sin oppførsel ettersom de vet at det er mange tilhører og tittere som følger med.

Det blir mye teater, taktikkerier og tull.

Hele miljøet blir veldig kunstig og falsk.

For å si det på en annen måte - det blir en langt mer avslappende og naturlig atmosfære med 2- eller 3-mannskontor.