Dere som bruker outlook eller andre epost-programmer på jobb

[Gjest Gjest]

Bare et spørsmål til dere som jobber på kontor og sender og mottar MANGE mailer i løpet av en dag, både internt og til/ fra kunder.

Hvordan organiserer dere disse mailene?

Jeg har en million mapper og alt er bare rot, trenger et nytt og mer oversiktlig system.. noen som har tips til meg?

[Gjest hare]

Bare et spørsmål til dere som jobber på kontor og sender og mottar MANGE mailer i løpet av en dag, både internt og til/ fra kunder.

Hvordan organiserer dere disse mailene?

Jeg har en million mapper og alt er bare rot, trenger et nytt og mer oversiktlig system.. noen som har tips til meg?

jeg lager undermapper med temaer.

jeg separerer nå i saksområder, før separerte jeg i de aktivitetene/geografiske stedene jeg hadde ansvar for.

så har jeg i tillegg en privatmappe som jeg legegr type ting relatert til min ansettelse/arbeidsforhold.

resten slettes eller ligger som fritt vilt i innboksen.

[Kara W]

Det kommer litt ann på hva slag mailer det er jeg får. For øyeblikket har jeg en mappe for hver "kunde" (har kun 8 stykker) og en for leverandører. I tilegg har jeg en for generell intern info (hvem som jobber med hva, datoer med frister og møter, nye rutiner osv) og en for ekstern info (nye regler og lover, linker til nyttige sider). Også en for private ting (godkjenning av ferie, bilder fra kolleager osv)

I den forrige jobben min tror jeg at jeg hadde følgende mapper: pågående kundehenvdendelser, avsluttetde kundehendvendelser, bestillinger (fra våre kunder), leverandørinfo (med egen undermappe for de største leverandørene), ordrebekreftelser (for ting vi bestilte av andre), regnskapsinformasjon, nyttig info, privat.

Jeg har sett noen som sorterer etter hvem de får mail fra, altså en mappe for hver person de mottar mail fra, men jeg kan ikke skjønne at det skal være særlig oversiktlig.

Og ellers er det viktig å slette alt som ikke lenger er relevant!

[juliane]

Jeg aner jo ikke hva slags mailer du mottar, men hva med å bruke flagg aktivt? I tillegg til mapper, selvfølgelig. Jeg bruker ulike farger på flaggene på ulike ting; rød trenger umiddelbar/snarlig oppfølging, blå er mailkorrespondanse der jeg venter på svar for å kunne jobbe videre osv.

[MissStiles]

Jeg har alt i forskjellige mapper. Men jeg jobber også et sted hvor vi printer ut og har det i en perm. Spesielt siden det er forskjellige kampanjer hele tiden, som man må huske koder til osv.