Jobbsøknader som ikke blir sendt digitalt

[Gjest kenneth]

Forleden søkte jeg på en stilling i staten. Den elektroniske søknaden skulle sendes via Easycruit. Da dette forhistoriske systemet boikottes av undertegnede, fant jeg e-postadressen til kontaktpersonen (seksjonsleder) på nettet og sendte søknaden pr. e-post.

Jeg fikk aldri en bekreftelse på at søknaden var mottatt. En stund etter søknadsfristens utløp sendte jeg derfor en ny e-post og spurte om status i saken. Jeg får da etter hvert en e-post fra en personalrådgiver. Han skriver:

Hei!

Ser at du etterlyser reaksjon på søknad du skal ha sendt på stilling 1-111-09, datert 26. oktober 2009.

Vi kan ikke se at du har lagt inn søknad i vårt elektroniske søkersystem som angitt i utlysningen.

Vi har fått 23 søkere til stillingen, og starter intervjuer denne uken. Jeg har nå vurdert din CV som var vedlagt henvendelsen du nå har gjort, og kan si at du ikke er aktuell kandidat til denne stillingen. Vi ønsker deg velkommen tilbake som søker ved en senere anledning.

(Mine uthevninger)

Her får jeg inntrykk av at jeg har blitt "skrotet" fordi jeg søkte pr. e-post, og at jeg sannsynligvis aldri ville hørt noe hvis jeg ikke hadde sendt en ny e-post.

At jeg ikke fikk jobben er greit nok. Det jeg lurer på, er hvorvidt arbeidsgiver faktisk har lov til å "overse" søknader som ikke kommer via (eks.) Easycruit. (Eller for den saks skyld overse søknader fra dem som fortsatt sverger til fysisk papirpost.)

I noen tilfeller står det at "kun søknader som sendes via det elektroniske systemet vil bli vurdert". Det gjorde det ikke i dette tilfellet, men jeg undres allikevel på om arbeidsgiver kan "tvinge" søkere til å benytte disse tungrodde rekrutteringsapplikasjonene.

Finnes det noen kjøreregler på dette området?

[Gjest Spirelill]

Såvidt meg bekjent står det ofte på Easycruit's sider eller i annonseringen at søknader levert utenom rekrutteringsportalen ikke vil bli vurdert. Det er noe herk å fylle ut de for**** sidene hver gang man skal søke en ny stilling, men det er måten å gjøre det. Da får arbeidsgiver en grei oversikt over hva du har drevet med, og utgangspunktet for vurdering er likt for alle. Så jeg tror det er å foretrekke for arbeidsgiver.

Du må nok svelge en kamel neste gang du søker... dessverre.

[Gjest Gjest]

Såvidt meg bekjent står det ofte på Easycruit's sider eller i annonseringen at søknader levert utenom rekrutteringsportalen ikke vil bli vurdert. Det er noe herk å fylle ut de for**** sidene hver gang man skal søke en ny stilling, men det er måten å gjøre det. Da får arbeidsgiver en grei oversikt over hva du har drevet med, og utgangspunktet for vurdering er likt for alle. Så jeg tror det er å foretrekke for arbeidsgiver.

Du må nok svelge en kamel neste gang du søker... dessverre.

Hvis du må fylle ut alle sidene hver gang du skal legge inn en søknad, tror jeg du gjør en feil - det som er fint med Easycruit er at det du legger inn én gang, blir liggende til eventuelt neste gang du skal søke.

Men til trådstarter: du må jo ha gjort noe feil - prøvde du flere ganger?

Det ER en grunn til at mange selskap benytter seg av Easycruit - de ønsker å få alle søknader via denne plattformen, ikke at en seksjonsleder skal bli nedlesset med e-post.

Dessuten skriver du jo at de faktisk vurderte deg - til tross for at du ikke var i stand til å bruke søknadsverktøyet deres - og du veide tydeligvis for lett!

Lykke til neste gang!

[Gjest Spirelill]

Hvis du må fylle ut alle sidene hver gang du skal legge inn en søknad, tror jeg du gjør en feil - det som er fint med Easycruit er at det du legger inn én gang, blir liggende til eventuelt neste gang du skal søke.

Men til trådstarter: du må jo ha gjort noe feil - prøvde du flere ganger?

Det ER en grunn til at mange selskap benytter seg av Easycruit - de ønsker å få alle søknader via denne plattformen, ikke at en seksjonsleder skal bli nedlesset med e-post.

Dessuten skriver du jo at de faktisk vurderte deg - til tross for at du ikke var i stand til å bruke søknadsverktøyet deres - og du veide tydeligvis for lett!

Lykke til neste gang!

Ja, jeg vet at Easycruit lagrer det du har fylt inn slik at du kan hente det opp senere! Men det er noen arbeidsgivere som bruker andre portaler, og da må man legge inn informasjonen på nytt :/

[Gjest Elfrida]

Såvidt jeg vet så SKAL man ta i mot søknader som kommer i posten og på andre måter selv om man har et elektronisk rekrutteringssystem. Altså når det gjelder stillinger i staten.

Det kan nemlig være mange som ikke kan bruke easycruit og annet på grunn av synsproblemer eller andre ting som gjør at de praktisk talt vil bli fullstendig avskjært fra å søke stillinger i staten.

Men at man syns det er et dårlig system er en ganske svak forklaring, og ikke noe pluss for arbeidsgiver. Man kan jo da risikere at du etter at du er ansatt sier noe i retning av at "nei, det nye tidsregistreringssystemet boikotter jeg, for det er så dårlig, jeg bare sender timelista mi på e-post". Og sånne ansatte er man kanskje ikke altfor opptatt av å ha, så det ville jeg nok ikke sagt eller skrevet til dem.

Se punkt 2.3.1.6 her:

http://www.sph.dep.no/Statens-Personalhand...ng/#SPH-2.3.1.5

[Gjest Gjest]

Forleden søkte jeg på en stilling i staten. Den elektroniske søknaden skulle sendes via Easycruit. Da dette forhistoriske systemet boikottes av undertegnede, fant jeg e-postadressen til kontaktpersonen (seksjonsleder) på nettet og sendte søknaden pr. e-post.

De ber om at søknader sendes gjennom et system. Når du ikke gjør det, er det en ikke-søknad.

[Gjest kenneth]

Hvis du må fylle ut alle sidene hver gang du skal legge inn en søknad, tror jeg du gjør en feil - det som er fint med Easycruit er at det du legger inn én gang, blir liggende til eventuelt neste gang du skal søke.

Enten har du ikke søkt på flere "Easycruit-jobber" utenfor bedrift X, eller så blander du sammen Easycruit med den mer vettuge Webcruiter. Eascycruit-CV-en kan kun gjenbrukes innenfor samme organisasjon. Du kan eksempelvis søke 10 jobber i Nav og slippe å fylle inn CV-en mer enn én gang. Men i det du skal søke en jobb i eks. Statens vegvesen, må du på'n igjen. Fæntæstic?

Men til trådstarter: du må jo ha gjort noe feil - prøvde du flere ganger?

Det ER en grunn til at mange selskap benytter seg av Easycruit - de ønsker å få alle søknader via denne plattformen, ikke at en seksjonsleder skal bli nedlesset med e-post.

Se forklaring over.

Selvsagt er disse e-rekrutteringssystemene fordelaktige for arbeidsgiver. (Skal vi hoppe over selvfølgelighetene?) Men det er relativt frustrerende å gang på gang råke ut for den avlegse Easycruit så lenge du har Webcruiter - der man faktisk kan gjenbruke CV-en på tvers av bedrifter.

I tillegg til disse to store har du en rekke andre. Og så vikarbyråene. It's a jungle out there, liksom. Jeg har full forståelse for at arbeidsgiver ønsker å forenkle rekrutteringsprosessen. Ved å velge Webcruiter, ivaretar man også søkers behov for ikke å få en Sisyfos-følelse hver gang man søker en jobb.

[Gjest kenneth]

Såvidt jeg vet så SKAL man ta i mot søknader som kommer i posten og på andre måter selv om man har et elektronisk rekrutteringssystem. Altså når det gjelder stillinger i staten.

Det kan nemlig være mange som ikke kan bruke easycruit og annet på grunn av synsproblemer eller andre ting som gjør at de praktisk talt vil bli fullstendig avskjært fra å søke stillinger i staten.

Men at man syns det er et dårlig system er en ganske svak forklaring, og ikke noe pluss for arbeidsgiver. Man kan jo da risikere at du etter at du er ansatt sier noe i retning av at "nei, det nye tidsregistreringssystemet boikotter jeg, for det er så dårlig, jeg bare sender timelista mi på e-post". Og sånne ansatte er man kanskje ikke altfor opptatt av å ha, så det ville jeg nok ikke sagt eller skrevet til dem.

Se punkt 2.3.1.6 her:

http://www.sph.dep.no/Statens-Personalhand...ng/#SPH-2.3.1.5

Takk for bra svar. Så vidt jeg kan se, skiller ikke 2.3.1.6 mellom e-post og løsninger à la Webcruiter/Easycruit. Alle jobbene jeg søker krever IKT-kunnskap, så jeg kan nok ikke bruke 2.3.1.6 til min fordel.

Når jeg først var inne på departementets nettsider, så sendte jeg like gjerne en e-post og spurte. Så da får vi avvente og se hva som kommer i retur.