Er et kontoutdrag godt nok

[Gjest Gjest]

Er kontoutdraget bedriften får hver mnd god nok som bilag for inn/utbetalingene?

[Gjest Gjest]

Nei. Du må ha orginalbilag (faktura/kassalapp el.l.). Hvis ikke kunne kostadene bli utgiftsført flere steder.

[Kara W]

Som gjest over meg sier så skal man ha orginalbilag. Men det er ganske vanlig at kontoutskriften blir brukt dersom man har mistet bilaget. Jo flere ganger du gjør det, jo mer mistenksom vil revisor bli, og synes h*n det er gjort for ofte kan h*n nekte å godkjenne regnskapet. Får du bokettersyn så er de enda mer strenge enn en vanlig revisor.

Noen ting, som f.eks bankgebyrer får man jo ikke noe eget bilag på, og da er bankutskriften helt OK å bruke. Det er også mer akseptert å bruke bankutskriften for å dokumentere innbetalinger enn utbetalinger. De aller fleste firmaer er veldig behjelpelig med å sende ut kopier av fakturaene dersom du har mistet noe.

[AnetteR]

Nei. Du vil aldri kunne få skattemessig fradrag eller kreve fradrag for inngående mva på en transaksjon som kun er dokumentert med et bankbilag. Det er et klart brudd med bokføringsloven, og således også skatteloven og mval. Ved bokettersyn eller revisjon vil dette klart bli påpekt og forventet korrigert.

[Jane F.]

Et videre spørsmål i denne saken. Er kvitteringer på mail like gyldige? Om man har kjøpt rettigheter eller digitale produkter som du ikke får hjem til deg og som det ikke kommer kvittering i posten på at du har kjøpt. Detter er med tanke på videresalg. Evt generellt om kvitteringer på mail?