Slettet etter ti år

[Gjest K. Trestakk]

Pga hastig flytting for noen år siden, fikk jeg ikke med meg alt. ekx har kastet det som var igjen.

Så trengte jeg kopi av vitnemål fra U-skolen. Ringte skolen og ba om kopi. De svarer at det har de ikke, for det blir slettet etter ti år.

hva gjør jeg da?

[Gjest Gjest]

Har de kassert sånt har de brutt Riksarkivets retningslinjer for arkivbegrensning og kassasjon i kommunale arkiver. Elevmapper og annet som omhandler elevene (som karakterer) skal tas vare på for evig tid. Ved grunnskolen der jeg jobber blir elevmapper og karakterprotokoller overlevert til det kommunale arkivet to år etter at elevene har gått ut, og der blir de.

Skriv en formell henvendelse til skolen, med kopi til den etaten hos kommunen din som har ansvaret for skolen, der du viser til tidligere henvendelse og svaret du fikk, og til Riksarkivets retningslinjer for arkivbegrensning og kassasjon i kommunale arkiver (1987), og be om ny karakterutskrift. Da skal du se det blir fart på sakene

Det koster sikkert litt, fordi det er litt jobb for de arkivansatte å lete frem papirene på deg og lage ny utskrift, men den skal absolutt kunne fremskaffes.

[Gjest Gjest]

Unnskyld, det ble feil i forrige innlegg - Riksarkivets retningslinjer for arkivbegrensning og kassasjon i kommunale arkiver (1987) er erstattet av "Forskrift til arkivloven av 01.12.1999 nr. 1566 om utfyllende tekniske og arkivfaglige bestemmelser om behandling av offentlige arkiver" - men bestemmelsene er de samme; karakterene dine skal bevares for alltid.

[Gjest Gjest]

Hvordan går det, får du ny utskrift av vitnemålet?

[Yummy_Mummy]

Dersom du ikke vil gjøre det så omstendelig kan du rett og slett ringe til kommunen også, de har trolig en skoleseksjon/-etat, de burde vite hvor arkivet befinner seg.