Konferansevertinne

[Gjest Gjest_Gry_*]

Hva slags utdannelse må man ha for å bli koferansevertinne?

eller hva slags bakgrunn??

På forhånd tusen takk for svar.

[Midna]

Jeg jobber som ekstrahjelp i kurs- og konferanseavdelingen på et hotell. Jeg studerer hotell så derfor er den jobben veldig relevant for meg.

Men tror ikke du trenger en spesiell utdannelse. Hvis du har teknisk bakgrunn er det veldig positivt, siden du jobber en del med lydanlegg, lysanlegg osv... Men jeg har ikke noen slik erfaring i det hele tatt og klarer meg fint. Er selvfølgelig kjempepluss om du har erfaring fra service og kundebehandling og gjerne fra hotell.

Må bare si at det er kjempespennende å jobbe i en kurs- og konferanseavdeling på hotell! Er absolutt å anbefale.

Bare å spørre hvis du lurer på noe mer.

[Gjest prestekrage]

Vel, nå kan det jo hende "konferansevertinne" er ulikt definert i ulike fora.

Jeg jobbet tidligere på et hotell hvor 60% av stillingen min var konferansevertinne.

Ingen spes relevant utdannelse, snakker norsk, engelsk og forståelig tysk.

Men til gjengjeld hadde jeg en god del erfaring fra organisasjonsledelse hvor jeg bla hadde ansvar for å arrangere møter/kurs/konferanser/ hotellopphold o.li. Disse organisasjonene var ganske "krevende" grupper- med mange hensyn som måtte taes, derfor hadde jeg god erfaring i å se behovene til de ulike gruppene.

Som Miss Ariel sier; har du flere spørsmål er det bare å spørre!!

Endret 6. august 2007 av prestekrage

[Midna]

Det har du nok rett i prestekrage:) Har nok en del mindre arbeidsoppgaver jeg som bare er ekstrahjelp. På hotellet der jeg jobber er det sjefen i avdelingen som organiserer selve konferansene og alt det du snakker om. Mens det virker som om de heltidsansatte gjør mindre av det.

Hvordan ting løses kommer nok veldig ann på hvor stor kurs- og konferanseavdeling hotellet har.

Jeg har veldig mye kontakt med kjøkkenet. De som har konferanser skal ofte spise middag og de har hele tiden spørsmål om maten, skal endre hvor mange som kommer x antall ganger, prøver å endre tidspunkt osv.. så blir masse løping til kjøkkenet:P

Serverer også kaffe, frukt og kake buffet.

Store deler av arbeidsdagen min går med til å rigge møterom, rydde oppvask fra deltakerne inn på kjøkkenet, trakte kaffe osv... Høres kanskje kjedelig ut, men ingen dag er lik. Det blir også en del trykking på dataen også. Syntes dette gjør at dagen går veldig fort! Blir også en del fysisk arbeid, i tillegg til at man går i pene klær.

[Gjest prestekrage]

Jeg jobbet på et middels stort hotell utenfor en middels stor by (men med store aktivitetssenter i nærheten).

Mitt ansvar startet i det arrangementet var booket.

I forkant av oppholdet var det min oppgave å; kartlegge de ulike behovene (og sørge for at dette ble tilrettelagt), sy sammen menyen i samarbeid med arrangør, ved grupper med spesielle behov; sjekke, dobbeltsjekke og trippelsjekke at ALT var i orden.

Ofte var det også min oppgave å organisere aktiviteter på "fritiden" til konferansedeltagerene.

Rett før oppholdet rigget jeg møterommet, sørget for at arrangør visste hvordan utstyret fungerte etc etc. Jeg organsiserte dagplanen i de tilfellene vi hadde flere arrangement på samme tid. Var "stue" eller kjøkken presset for kapasitet ordnet jeg kaffe, vann, frukt o.li. Noen ganger trådde jeg også til både på rom og kjøkken som en ekstra hånd.

Under oppholdet var det min oppgave å være tilgjengelig "til enhver tid"- slik at konferansearrangøren hadde kun en person å forholde seg til under hele oppholdet. (Bortsett fra natterstid da). Oppsto det noe (og det gjør det alltid) under oppholdet var det min oppgave å organisere slik at dette ble løst.

Siden jeg hadde erfaring fra paraplyorganisasjoner innen helse (pasient/diagnose) fra før- gikk "ryktene" der såpass fort at vi faktisk hadde veldig mange besøk fra denne gruppen. Derfor besto jobben min også mye i å "støvsuge" hotellet for store allergener...

Kjempespennende, morsom og utfordrende jobb som jeg godt kunne tenke meg tilbake til (bortsett fra all helgejobbingen)

Åhhh, bare ved å skrive her kjenner jeg at jeg savner det ja!!! Er vel derfor jeg plutselig gikk bananas i skrivinga her også!!!!

Endret 6. august 2007 av prestekrage

[Midna]

Høres kjempespennende ut Prestekrage! Er det lov å spørre hvilken kjede du jobbet for?

[Gjest Gjest]

Jeg jobbet tidligere på et hotell hvor 60% av stillingen min var konferansevertinne.

Ingen spes relevant utdannelse, snakker norsk, engelsk og forståelig tysk.

Men til gjengjeld hadde jeg en god del erfaring fra organisasjonsledelse hvor jeg bla hadde ansvar for å arrangere møter/kurs/konferanser/ hotellopphold o.li. Disse organisasjonene var ganske "krevende" grupper- med mange hensyn som måtte taes, derfor hadde jeg god erfaring i å se behovene til de ulike gruppene.

Som Miss Ariel sier; har du flere spørsmål er det bare å spørre!!

Hm. Interessant at du kaller det organisasjonsledelse.

Uansett: konferansevertinner gjør så mangt og det er et variert og spennende yrke

[Gjest prestekrage]

Miss Ariel; Jobbet for Norlandiakjeden

Gjest; Hva er interessant med at jeg kaller det å ha sentrale verv i landsdekkende organisasjoner for å være organisasjonsledelse?? Er det ikke akkurat det det er da??

Endret 7. august 2007 av prestekrage