Ekstravakter/tilkallingsvikarer - urimelig av leder?

[AnonymBruker]

Jeg tar ekstravakter i en kommunal institusjon som den siste tiden har hatt mange nyansettelser av ekstravakter. I den anledning sendte leder ut en e-post til alle med gjeldende regler for tildeling av vakter og rutiner rundt fravær, og jeg reagerte på noen av punktene. Jeg synes det er vanskelig å orientere seg i arbeidsmiljøloven og finne svar på egenhånd, så forsøker her - kom gjerne med innspill!

Jeg lurer på om informasjonen fra leder er helt korrekt eller innafor. For ordens skyld bruker vi det elektroniske timelistesystemet MinGat. 

1: Leder skriver at "lønnstjenestene i kommunen sentraliseres" som medfører at fristene rundt signering av timelister blir strengere. Ifb. dette skriver leder at hen ikke lenger kan sørge for at timelister og fravær er lagt inn før fristen for lønnskjøring (1. hver måned - utbetaling 28. hver måned) og legger ansvaret på oss både i å signere tildelte vakter og legge inn evt. egenmelding og annet fravær. Dersom det ikke gjøres innen fristen vil ikke timene utbetales før påfølgende måned, og fraværet registreres som ulegitimert fravær og trekk i lønn. 
- Jeg lurer på om leder kan kreve at ansatte selv legger inn fravær? For meg er dette et naturlig lederansvar. 
- Kan leder registrere innmeldt og dokumentert fravær (man melder seg jo inn syk via både vakttelefon og SMS til leder) som "ulegitimert fravær"? Hva skiller "ulegitimert fravær" med f. eks. "no-show"? 
- Dersom man av hva nå enn årsak må ta en egenmelding, som man såvidt jeg vet har rett på innen gitte rammer, kan man likevel få trekk i lønn for fravær som i utgangspunktet er gyldig og skal dekkes?

2: Leder skriver at man blir eiere av vakter man tildeles i det øyeblikket leder godkjenner et vaktønske i MinGat. Det innebærer at om man ikke lenger kan jobbe den, må man få godkjennelse til å gi den fra seg eller godkjennelse av bytte.
- I praksis betyr dette at de av oss som jobber ulike steder og opererer i ulike timelistesystemer, veldig lett kan dobbeltbookes. 
- Dette klarer jeg ikke finne noe konkret om i loven, men hva slags rettigheter og forpliktelser har en ekstravakt med 0%- kontrakt på arbeidsplassen? Jeg har alltid jobbet under en regel om at en ekstravakt uten problemer kan si fra seg en vakt, men at normen er å gjøre det "innen rimelig tid". La oss si at jeg huker av "ja-takk" på en ledig vakt i midten av mars, og etter noen dager får den tildelt i MinGat, er det da som om dette er min faste vakt og mitt ansvar å finne andre til å jobbe den/bytte med?

- Leder skriver at man skal rapportere til seksjonsleder umiddelbart om det er snakk om forsentkommelse på minimum 20 minutter uten å spesifisere om man selv skal melde inn for egen samvittighet, eller melde inn kolleger. Leder skriver at det kan medføre lønnstrekk. 
- Her finnes det nok bare støtte i arbeidsmiljøloven, men lurer likevel på hva man kan bruke som motargument da jeg frykter det vil medføre en rapporteringskultur og manglende fleksibilitet for de som er i behov av det. 
For ordens skyld før noen angriper arbeidsmoralen min: Jeg har ikke tatt en egenmelding på årevis (men er selvfølgelig en stor støtter av ordningen), jobber de vaktene jeg setter meg opp på og kommer på jobb i god tid. Men siden vi jobber i en tøff bransje (institusjon for mennesker i svært utfordrende livssituasjoner), er jeg svært opptatt av fleksibilitet, takhøyde og godt arbeidsmiljø som bygger på tillit og trygghet til hverandre, derfor reagerer jeg negativt på dette punktet da jeg heller tenker eventuelle ansatte som har uttalt problematikk med punktlighet heller kan følges opp individuelt. 

Setter STOR pris på tilbakemelding fra noen som kan dette!

Anonymkode: 3ac86...7ea

[AnonymBruker]

Absolutt alle punktene du nevner er helt vanlig på min arbeidsplass. Det er normalen. 

atebdistaker er selv ansvarlig for å signere timelister og registrere egenmeldinger. Er det ikke gjort innen fristen får du ikke betalt. 
 

når du har ønsket deg en vakt og får denne er det du som eier den. Og er ansvarlig for å finne noen å bytte med dersom det ikke passer allikevel. 
 

det er vel helt normalt å si fra om man kommer for sent? 
 

mistenker at du er ganske ny og uerfaren i arbeidslivet? 

Anonymkode: ac806...003

[AnonymBruker]

Og hvis du ikke leverer inn egenmelding er selvfølgelig fraværet ditt ugyldig. Det er også helt normalt. 

Anonymkode: ac806...003

[AnonymBruker]

Dette er normalt på min arbeidsplass i kommunen også, men vår leder er litt mer behjelpelig med å bytte vakter hvis det av en eller annen grunn ikke skulle passe allikevel.

Anonymkode: d157c...0d4

[AnonymBruker]

Så ingenting i veien med de punktene. Synes heller de er en selvfølge

Ang. å jobbe to steder har vi løst det med at et sted er hovedstedet og en sier ikke ja til vakter det andre stedet før første har listene ferdige.

Anonymkode: 87097...119

[AnonymBruker]

GAT varsler da ved dobbelt booking? Den varsler om to vakter er for kort mellom også da blir det brudd.

Anonymkode: 16c04...15e

[AnonymBruker]

Jeg synes dette ser ut til å være helt innafor.

Anonymkode: 64fb4...e8d

[AnonymBruker]

Slik er det også der jeg jobber (kommune). Bruker MinGat. 

Anonymkode: e7217...ed6

[Soul]

AnonymBruker skrev (1 minutt siden):

Slik er det også der jeg jobber (kommune). Bruker MinGat. 

Anonymkode: e7217...ed6

Glemte å tilføye at det var samme systemet før i tiden da vi for eksempel leverte egenmelding med papirskjema. 

[AnonymBruker]

Virker helt rimelig dette. 

Anonymkode: 5bcb1...142

[AnonymBruker]

AnonymBruker skrev (1 time siden):

Jeg tar ekstravakter i en kommunal institusjon som den siste tiden har hatt mange nyansettelser av ekstravakter. I den anledning sendte leder ut en e-post til alle med gjeldende regler for tildeling av vakter og rutiner rundt fravær, og jeg reagerte på noen av punktene. Jeg synes det er vanskelig å orientere seg i arbeidsmiljøloven og finne svar på egenhånd, så forsøker her - kom gjerne med innspill!

Jeg lurer på om informasjonen fra leder er helt korrekt eller innafor. For ordens skyld bruker vi det elektroniske timelistesystemet MinGat. 

1: Leder skriver at "lønnstjenestene i kommunen sentraliseres" som medfører at fristene rundt signering av timelister blir strengere. Ifb. dette skriver leder at hen ikke lenger kan sørge for at timelister og fravær er lagt inn før fristen for lønnskjøring (1. hver måned - utbetaling 28. hver måned) og legger ansvaret på oss både i å signere tildelte vakter og legge inn evt. egenmelding og annet fravær. Dersom det ikke gjøres innen fristen vil ikke timene utbetales før påfølgende måned, og fraværet registreres som ulegitimert fravær og trekk i lønn. 
- Jeg lurer på om leder kan kreve at ansatte selv legger inn fravær? For meg er dette et naturlig lederansvar. 
- Kan leder registrere innmeldt og dokumentert fravær (man melder seg jo inn syk via både vakttelefon og SMS til leder) som "ulegitimert fravær"? Hva skiller "ulegitimert fravær" med f. eks. "no-show"? 
- Dersom man av hva nå enn årsak må ta en egenmelding, som man såvidt jeg vet har rett på innen gitte rammer, kan man likevel få trekk i lønn for fravær som i utgangspunktet er gyldig og skal dekkes?

2: Leder skriver at man blir eiere av vakter man tildeles i det øyeblikket leder godkjenner et vaktønske i MinGat. Det innebærer at om man ikke lenger kan jobbe den, må man få godkjennelse til å gi den fra seg eller godkjennelse av bytte.
- I praksis betyr dette at de av oss som jobber ulike steder og opererer i ulike timelistesystemer, veldig lett kan dobbeltbookes. 
- Dette klarer jeg ikke finne noe konkret om i loven, men hva slags rettigheter og forpliktelser har en ekstravakt med 0%- kontrakt på arbeidsplassen? Jeg har alltid jobbet under en regel om at en ekstravakt uten problemer kan si fra seg en vakt, men at normen er å gjøre det "innen rimelig tid". La oss si at jeg huker av "ja-takk" på en ledig vakt i midten av mars, og etter noen dager får den tildelt i MinGat, er det da som om dette er min faste vakt og mitt ansvar å finne andre til å jobbe den/bytte med?

- Leder skriver at man skal rapportere til seksjonsleder umiddelbart om det er snakk om forsentkommelse på minimum 20 minutter uten å spesifisere om man selv skal melde inn for egen samvittighet, eller melde inn kolleger. Leder skriver at det kan medføre lønnstrekk. 
- Her finnes det nok bare støtte i arbeidsmiljøloven, men lurer likevel på hva man kan bruke som motargument da jeg frykter det vil medføre en rapporteringskultur og manglende fleksibilitet for de som er i behov av det. 
For ordens skyld før noen angriper arbeidsmoralen min: Jeg har ikke tatt en egenmelding på årevis (men er selvfølgelig en stor støtter av ordningen), jobber de vaktene jeg setter meg opp på og kommer på jobb i god tid. Men siden vi jobber i en tøff bransje (institusjon for mennesker i svært utfordrende livssituasjoner), er jeg svært opptatt av fleksibilitet, takhøyde og godt arbeidsmiljø som bygger på tillit og trygghet til hverandre, derfor reagerer jeg negativt på dette punktet da jeg heller tenker eventuelle ansatte som har uttalt problematikk med punktlighet heller kan følges opp individuelt. 

Setter STOR pris på tilbakemelding fra noen som kan dette!

Anonymkode: 3ac86...7ea

 

Nr. 1. På alle arbeidsplassene jeg har hatt har jeg selv hatt ansvaret for å legge inn fraværet , og det måtte jeg gjøre for lønnskjøring. Det er en selvfølge å levere inn egenmelding vel?  Det går veldig greit når du vet hvordan du skal gjøre det. Hvis du glemmer å gjøre det før timelistene blir tatt inn, får du betalt måneden etter. 

Nr. 2. Her har alle de plassene jeg har jobbet vært veldig OK når det gjelder å ikke kunne jobbe en vakt en har fått, så lenge en gir beskjed med engang vakten tildeles så er det som regel null problem. Har skjedd et par ganger, men som sagt må man gi beskjed raskt. 

3. Her følger ikke leder med, men det blir forventet at man gir beskjed om at en er seint ute. Medfører ikke trekk i lønn, men dersom en ansatt ikke gir beskjed om at de er seint ute, videreformidles det til ledelsen. Men for å si det sånn, det er ikke populært å være over 20 min for sent flere ganger, for det går utover kollegene, så skjer det for ofte syns jeg ledelsen skal ta tak i det. Over 20 minutter seint flere ganger er faktisk ikke greit, men det har skjedd flere ganger at noen er forsinket og det er greit (ikke greit hvis det er en gjentakende greie.)

Anonymkode: e2cd6...67f

[AnonymBruker]

AnonymBruker skrev (25 minutter siden):

 

Arbeidstaker er selv ansvarlig for å signere timelister og registrere egenmeldinger. Er det ikke gjort innen fristen får du ikke betalt. 
 

når du har ønsket deg en vakt og får denne er det du som eier den. Og er ansvarlig for å finne noen å bytte med dersom det ikke passer allikevel. 
 

Anonymkode: ac806...003

Ja, det er en selvfølge at man godkjenner vaktene sine, så jeg forsto ikke hvorfor TS spurte om det. Samme med egenmelding.

Avnsitt 2: her har jeg alltid hatt greie ledere, som fjerner vaktene hvis jeg gir beskjed med engang, men hvis det hadde skjedd ofte tror jeg de ikke hadde syntes det var greit. Har jobbet to plasser samtidig og var rask med å fjerne tilgjengelighet om jeg fikk vakt på en plass. 

Anonymkode: e2cd6...67f

[AnonymBruker]

AnonymBruker skrev (24 minutter siden):

Så ingenting i veien med de punktene. Synes heller de er en selvfølge

Ang. å jobbe to steder har vi løst det med at et sted er hovedstedet og en sier ikke ja til vakter det andre stedet før første har listene ferdige.

Anonymkode: 87097...119

Men flere får ikke lister og spesielt ikke om man er tilkallingsvikar. En kan ikke bare stå tilgjengelig en plass, da ender man kanskje opp med å ikke få/få lite vakter. 

Anonymkode: e2cd6...67f

[AnonymBruker]

Som tilkallingsvikar har man noen færre rettigheter enn fast ansatte. Det betyr at man ikke har krav på vakter, men heller ikke forpliktet til å ta vakter. Signere timelister i MinGAt er da ganske lett da. Er jo bare å huke av ett sted liksom. Ellers ser jeg ikke noe i veien med det som er beskrevet her, virker som ganske normal praksis. 

Anonymkode: 89488...dda