Hvordan holder man en grei, god og enkel presentasjon?

[Gjest Anonymous]

Jeg hadde en presentasjon i dag som gikk helt rett vest. Jeg ble rød som en tomat, stotret usammenhengende i vei, var trett, snakket lavt...og var i grunnen ikke forebredt så mye.

Så stressa jeg i vei og fikk null respons og respekt.

At det går an?!!

Har dere noen ålreite tips dere her?

Jeg pleier å bruke overhead eller power point.

[Gjest Anonymous]

Et tips som du sikkert allerede skjønner er å være opplagt, snakke høyt og tydelig og være forberedt...

Andre tips er å puste ut og se på publikum og smile før du begynner. (pust og smil gjennom hele presentasjonen også ) Ikke stress! Gjør som planlagt. Øv gjerne på forhånd, foran et speil eller venner/familie som du er trygge på.

Du pleier å bruke overhead eller PP, men pass på at det ikke er "overdrevent" (masse ulike bakgrunner og ALT du sier skrevet ned ++) og at du er sikker nok på disse hjelpemidlene at du slipper å tenke på det også!

Jeg tror at mange gjør det verre ved presentasjoner fordi de tenker "dette går ikke! Jeg har aldri fått det til før!!" Tenk heller at du gjør ditt beste, og om det går galt, hva så!!

[diddi]

Møt blikket til alle i rommet. De skal vite at du snakker til akkurat dem.

Stå med begge beina trygt planta. Slapp av i skuldrene. Du må vite hva som står på hvert enkelt overhead-plansje, slik at du ikke trenger å stå og snakke til den.

Når du merker at du begynner å dirre i stemmen - trekk pusten og ta en "kunstpause". Det virker overbevisende, og du vil bli oppfattet som helt rolig. Gjør det samme om du merker at du begyner å snakke for fort. Finn deg en "aktiv lytter" i fosamlingen, og kikk på han/henne innimellom. (Med det mener jeg en som sitter og nikker til det du sier, og følger med.)

[Gjest Anonymous]

Herregud, tenk om ingen sitter og nikker og følger med? !

Da har man et problem vel?

[glaciera]

For det første: hvis du blir bedt om å holde en presentasjon så er det fordi noen har tiltro til at du har noe å fare med. Da kan du trygt tro på det selv også

Så til presentasjonen. Jeg pleier å lage meg en slags framdriftsplan. Klargjør for meg selv hvilket budskap jeg har og hvorfor jeg ønsker å formidle akkurat dette temaet, hvem er publikum og hvilke referanser har de i forhold til temaet, hva skal publikum få ut av presentasjonen. Så til foilene. Første foil er omtrent alltid mål for presentasjonen. Andre foil er disposisjonen for pres. For resten av foilene prøver jeg å ha som hovedregel at de gir ett hovedpoeng i første punkt, og at de andre punktene utdyper/forklarer/eksemplifiserer hovedpoenget. Bilder og videosnutter er fint å ha innimellom, det brekker opp presentasjonen. Grafer og statistikk er kjedelig i større mengder, men kan være nyttig/informativt. Nest siste foil oppsummerer hovedbudskapet i pres, og siste foil kan være invitasjon til spørsmål, forslag til videre lesning om tema el.l.

Alt kommer såklart an på HVA du skal dosere om, men å ha en klar, artikulert og gjennomtenkt formening om hva du skal si, hvorfor og hvem du snakker til tror jeg alltid tar en et langt stykke på vei.

[Scheherazade]

Først og fremst er det slett ikke sikkert at det gikk så gale som du tror! Husk at vi har en dum tendens til å bare huske de dårlige sidene ved fremføringen...

Hvis du ikke er helt overbevist, trekk pusten dypt og tenk at nå har du en alle tiders mulighet til å komme sterkere tilbake neste gang du skal holde en presentasjon!

For det første, du må forberede deg. Nøkkelen til suksess (for å bruke en klisjè (oh, rim også! *slutt på avsporing*))er at du kan det du snakker om. Derfor, om du ikke helt kan noe du blir bedt om å presentere er det helt greit å si at "du, jeg kan ikke dette så godt, men xxx har jeg hørt er flink"

Videre forberedelse: Tenk nøye gjennom hvem som er publikum. Hvilke forkunnskaper har de? Kan du bruke faguttrykk? Hvor mange er de? Hvor lang forventer de at presentasjonen er? Hva er formålet med presentasjonen? Feks, selge inn en ny idè, presentere en ny teknologi...osv

Nå går du igang med å lage PP eller lysbilder. Generelt er det lettere med Powerpoint fordi lysbilder fort lever sitt eget liv. MEN- dersom teknologien skulle svikte, ha alltid utskrift av Powerpointarkene på transparenter!

Når du lager presentasjonen så tenk på at du i stor grad kan bestemme hvor tilskuerne har fokus. Og vi vil at fokus skal være på deg og det du har og si, ikke sant? Noen tips for å klare dette:

-Ikke bruk mye bilder, animasjoner, farger, ulike skrifttyper og så videre. Dette er kun distraherende.

-Velg en bakgrunnsfarge. Det anbefales hvitt på mørkt pga at øyet vil oppleve dette som mest behagelig over tid. Dersom du har lite tekst, kan det funke med svart skrift på lys bakgrunn også.

-Ikke ha mye tekst på hver lysark. Unngå lange setninger, prøv å bare ha stikkord som støtter oppunder det du skal si. Ha god tekst på foilene. Skrivefeil gjør seg dårlig. Ha korte, konsise setninger. Dersom du MÅ ha masse tekst, spre det på flere lysbilder og hold iallfall kjeft slik at publikum rekker å lese.

-Powerpoint har en innebygget funksjon for at ett og ett punkt kommer opp. Dette er intet mindre enn genialt. Fordi: Dersom du viser et helt ark med, la oss si, 6 punkter har du mistet kontroll på publikum. Noen leser kjemperaskt, andre treigt, og når du begynner å snakke er du sikkert på at folk holder på å lese ulike steder på foilen. Derfor, anbefaler ett og ett punkt. Da bestemmer DU hva publikum skal lese. og siden det ikke er mer enn det ene punktet å lese, tvinges de til å høre på deg istedenfor å lese på lerretet. På overhead, bruk et ark over.

Oppbygging av presentasjonen

Start med sosial tilnærming, HVEM er du og HVA gjør du der?

Fortsett med behovsspesifiserng, beskriv behovet for at du er der. Feks, det er et stort behov for at flere ser nytten i at blalbalba

SKap motivasjon. Dette er kjempeviktig. Sett av 30 sekunder på å fortelle hvorfor de skal gidde å høre på deg. Fanger du publikum her, har du de på kroken! Vær entusiastisk, smil, entusiasme smitter!

Kom så med hovedbudskapet i presentasjonen

Så sammendrag av presentasjonen og en kort repitisjon av hovedpunktene. Ting kan sjeldent sies for mange ganger.

Spørsmålsrunde (Hvis du vil ha. Dersom du er veldig nervøs, KAN det være en god idè å si på forhånd at spørsmålene skal taes til slutt. Da unngår du at noen vipper deg av pinnen underveis.

Og til slutt: VIKTIG, viktig! Avslutning, sammendrag, knytt behovspesifiseringen sammen med sammendraget. Dette fordi vi vil at DU skal ha siste ord, og ikke en eventuelt dum, kritisk spørsmålstiller...

Underveis

-Lerretet skal vise det du snakker om i øyeblikket. Derfor, kommer du med en historie eller noe som ikke går direkte på foilen, SLÅ AV PROSJEKTOREN!

-Tenk på hva du har på deg. Velg nøytrale klær

-Prøv å stå med begge bena solid plantet i bakken. Ikke heng på ene foten, det ser faktisk ganske så uautoritert ut.

- Beveg deg litt frem og tilbake, tenk værmelderne på TV2. Slik unngår du at publikum stivner med blikket.

- Som det ble nevnt over, finn en person som smiler og nikker til det du sier. Du finner det garantert!!

-Blikkontakt med alle er viktig

-Ikke ha manus. Bruk stikkordene, de korte setningene på foilene. Da blir det hele så mye bedre! Og joda, det klarer du helt fint!

- Snakk tydelig.

- Ikke bruk pekestokk annet enn dersom du trenger å peke på noe. Er du litt nervøs, begynner pekestokken fort å leve sitt eget liv i hendene dine...

Øh, dette ble ganske langt, bonus til deg dersom du gadd å lese gjennom alt...

Tilslutt, trening gjør mester, du kan øve deg på å bli god å presentere! Glem at det ikke gikk bra i dag, tenk heller over HVA du kan gjøre bedre neste gang og hvorfor det gikk som det gikk. Mest sannsynlig var du vel bare dårlig forberedt?

Spør gjerne dersom du lurer på noe, tror jeg gir meg nå...

[Gjest Anonymous]

Her fikk du mye gode tips! Jeg pleier å snakke meg gjennom presentasjonen på forhånd, for da er det lettere å rive seg løs fra evt manus. Kjør gjennom hele greia for en du kjenner, eller foran speilet. Ta tida. Konsentrer deg om å ikke snakke for fort. Øvelse hjelper virkelig, og det blir mindre farlig etterhvert.

[Arkana]

Vær forberedt, det er det aller beste tipset. Øv godt på forhånd, gå gjennom presentasjonen for deg selv eller gjerne med en tilskuer. Å vite at du kan dette gir deg selvtillit og det vil vises. Når du føler deg sikker på at du kan stoffet godt vil du også gjøre det mye bedre.

[Gjest Trådstarteren]

Herregud....takk for utrolig bra råd, beskrivelser og flotte tips!

Mye mer enn hva jeg hadde forventet å få, dette vil hvertfall hjelpe meg til mye bedre presentasjoner i fremtiden!