Hvordan organiserer du papirer, regninger osv.?

[AnonymBruker]

Jeg trenger å ta en opprydding og få litt system i sakene mine, og spesielt trenger jeg å få orden på papirer, regniger o.l. Derfor lurer jeg litt på om hvordan dere organiserer deres papirer, og om dere har noen gode tips? Både hvilke typer materiale dere bruker (store mapper, plastlommer, andre type mapper osv.) og hvordan dere organiserer. 

Anonymkode: 9e1dd...9c5

[Petra75]

Får det elektronisk. 

[Sol79]

Kaster alt etter at det er betalt.

Ting med garanti scannes og lagres på pc.

[asterix]

Alle regninger hvor det er mulig går på e-faktura og avtalegiro, og resten legges til betaling i nettbanken med det samme jeg får dem og kastes så. Kvitteringer kaster jeg og tar bilde av de som har garanti.

[AnonymBruker]

Jeg slenger alt rundt omkring i skuffer og skap. 

Anonymkode: 6bb28...5ad

[AnonymBruker]

Har en perm for ubetalte og betalte regninger. Kaster ingenting i tilfelle det skulle oppstå noe krøll og da kan jeg bare se etter om den er betalt eller ikke. Sorterer de også etter hva regningene er.

Anonymkode: e7e59...cc0

[Gjest canacas]

Perm med skilleark. Nå kommer det lite i papir for tiden, så alt annet arkiveres i mapper på Mac og mail. 

Dokumenter fra kjøp/salg eiendom, lån, kontrakter finnes da i permen. Kvitteringer på større kjøp (hvitevarer, TV osv) legges i plastlomme i samme perm. Den lommen ryddes sjelden så har vel kvitto på ting jeg ikke lenger har. 

[TinaChristina]

Legger inn regninger med en gang de kommer også kaster eller sletter jeg de. Dersom det skulle oppstå krøll, er det jo bare å gå i nettbanken å se.

Viktige papirer(attester, vedtak, kvitteringer osv) legger jeg i en perm i en kommode, sammen med kodebrikke, penner og annet kontorrekvisita. Jeg får "utslett" av å ikke ha ting organisert.

[Million]

Jeg har pc'en min på et skrivebord, og i skrivebordsskuffen har jeg en skinnmappe med glidelås, som er stor nok til å romme A4 ark (regninger). På høyre side i permen legger jeg ubetalte regninger. De betalte noterer jeg ned på, f.eks. "BETALT 12/10-16 Ref nr 3217" (hver betalte regning får et ref nr i nettbanken), og legger dem så i en lomme på venstre side i mappen. Bankkode-brikken har fast plass i denne mappen også, samt skjema for budsjett og diverse annet som har med økonomi å gjøre. Har hatt denne mappen i mange år nå, og det fungerer knirkefritt. Jeg legger alltid hver eneste regning jeg får, direkte inn i mappen, så jeg har aldri rotet bort noen.

Det blir imidlertid stadig færre ark i mappen, ettersom de fleste regninger nå kommer på e-faktura (det er som regel gebyrfritt). Noen ganger printer jeg ut en e-faktura, hvis det er noe viktig, som f.eks. en Mastercardregning på kjøp av oppvaskmaskin (da er fakturaen garanti og viser kjøpstidspunkt). Disse fakturaene/garantiene har jeg en ringperm til. En ringperm er merket "KVITTERINGER" og den andre er merket "NETTKJØP". Jeg handler nesten alt på nett, og har gjort det i årevis.

I skrivebordsskuffen og i de to underskapene i skrivebordet har jeg også en del viktige papirer, som gamle ligningspapirer og selvangivelser osv.

Endret 12. oktober 2016 av Million

[Librarian]

Får alt elektronisk. Noe blir betalt automatisk, det jeg får i mailen flytter jeg bare inn på "betalt"-mappe etter at det er ordna.

Har også mapper for kvitteringer og billetter på mailen, da blir det lett å finne

[AnonymBruker]

Mappe med regninger? Nei, det har jeg ikke hatt på flere år. 

Sjelden jeg kjøper noe et sted hvor jeg trenger kvittering på kjøpet, blir jo registrert med navn de aller fleste steder. Handler nesten utelukkende på nett.

Anonymkode: 6c02f...a77

[AnonymBruker]

Jeg har en perm med avskillere hvor jeg oppbevarer alt av papirer, bruksanvisninger og lignende.

Anonymkode: c2cee...5fd

[tøysekopp]

Har avtalegiro eller e-faktura på det meste av regninger. Ellers har jeg en perm jeg setter det meste i, som gjeldsbrev og papirer i forbindelse med boligkjøpet, kvitteringer og garantier på litt dyrere ting vi har kjøpt, regninger som kommer i posten osv. Har en privat perm og en felles perm for meg og samboeren. På regninger som kommer i posten, noterer jeg alltid når de er lagt til betaling (betaler på forfallsdagen). 

[Viljaa]

Jeg betaler alle regninger på lønningsdatoen slik at det blir lett å finne de i nettbanken hvis jeg skulle trenge det. 

Jeg bruker Evernote på mobilen til å holde orden på fakturaene. Hvis jeg får faktura på PDF lagrer jeg de der, hvis jeg får på papir tar jeg bilde av fakturaen. Når lønningsdagen kommer går jeg inn på Evernote, enten via mobil eller PC og finner frem fakturaene. Jeg sorterer de etter måned i notatbøkene der, men tagger med navn på utsender slik at jeg enkelt kan finne tilbake til dem. 

[Prestekragen]

Lagrer alle viktige papirer i en stor perm etter emne og hva slags papirer det er. Har en egen liten perm til viktige kvitteringer for ting med garanti eller stor verdi. Prøver så godt det lar seg gjøre å få alt av regninger i nettbanken/mail/elektronisk, alt annet tar jeg vare på en liten stund etter det er betalt (skriver på dato osv.) og kaster etter en stund.

[Cleopatra.]

Får det meste elektronisk. Det jeg får i posten betaler jeg med en gang, slik at de ikke blir liggende og jeg blir usikker på om det er betalt

Viktige papirer som forsikringspapirer, vitnemål, osv, har jeg i en egen skuffeseksjon slik at jeg har litt oversikt.

[Mallis]

Hiver alle regninger inn i skapet, når lønn kommer, betaler jeg alt..også setter jeg inn betalte regninger i en mappe, hvor jeg har alt av papirer. Lite system..men funker veldig fint for meg:) 

Også går jeg gjennom mappen 1-2 ganger i året og kaster gamle regninger. 

[AnonymBruker]

Har en stabel til betalte regninger og en til ubetalte, som ligger på skrivebordet. Når en regning er betalt lager jeg en rift i arket (i tilfelle den kommer på avveie) og legger i "betalt" bunken.

Småkvitteringer jeg kun trenger til budsjettføring ligger også på skrivebordet til slutten av måneden. Brevvekt oppå så de ikke skal fly avgårde.

Har disse tingene liggende framme så det skal bli vanskelig å "glemme" å holde oversikt.

Ting jeg ikke trenger å huske på... Garantier, skattepapirer, forsikringspapirer, viktige kvitteringer, bruksanvisninger jeg vil beholde, osv. har jeg i en tykk plastperm med lommer inni (sånn med strikk rundt).

Anonymkode: 8bab2...023

[ekkoet]

20 timer siden, AnonymBruker skrev:

Har en stabel til betalte regninger og en til ubetalte, som ligger på skrivebordet. Når en regning er betalt lager jeg en rift i arket (i tilfelle den kommer på avveie) og legger i "betalt" bunken.

Anonymkode: 8bab2...023

Dette med riften gjør jeg og, med en gang en betaling er lagt til forfall så lager jeg en rift i arket. Jeg tar som oftest vare på regningen etterpå i en stor "denne sorterer jeg årlig"-bunke.

[Minlillesky]

Fin tråd! 
I mange år har jeg bare slengt det i en skuff, men holder nå på å finne en ordning som passer for meg Skal ordne meg skrivebord og system på alt. Betalte regninger får denne teksten på seg "Betalt den DATO" og rett inn i "betalt bunken".

Hvordan jeg skal organisere viktige papirer har jeg ikke helt funnet ut av enda. Har barn også, som får viktig brev. Men tror det blir en perm til henne og en perm til meg etterhvert, og skillelommer med ulike kategorier eller lignende