Hjelp til Excel

[Gjest Gjest_gjest_*]

Hei!

Sitter på jobb og lager en oversikt. Derfor skulle jeg ha fått skrevet f.eks. "001". Excel vil jo ikke ha disse nullene foran ettallet, så derfor står det bare "1". Hvordan kan jeg gjøre om på dette? Ei på jobben snakket noe om å gjøre om "regnefelt" til "tekstfelt" eller noe sånt.

[nettengel]

Hei!

Sitter på jobb og lager en oversikt. Derfor skulle jeg ha fått skrevet f.eks. "001". Excel vil jo ikke ha disse nullene foran ettallet, så derfor står det bare "1". Hvordan kan jeg gjøre om på dette? Ei på jobben snakket noe om å gjøre om "regnefelt" til "tekstfelt" eller noe sånt.

Da gjør du følgende:

Merk cellene dette gjelder og velg format på verktøylinjen deretter celler og under fanen tall velger du tekst.

Håper du skjønte hva jeg mente

[nettengel]

Formatere celler som tekst

Merk cellene du vil formatere.

Velg Celler på Format-menyen og deretter kategorien Tall.

Velg Tekst fra listen Format, og trykk OK.

Skriv inn tallene i de formaterte cellene.

Formatere eksisterende tall som tekst

Hvis du allerede har skrevet inn tallene, kan du endre tallene til tekstdata.

Merk cellene som inneholder tallene du vil formatere som tekst.

Velg Celler på Format-menyen og deretter kategorien Tall.

Velg Tekst fra listen Format, og trykk OK.

[Gjest TS]

Takk, nettengel! Nå ble det enda bedre oversikt i oversikten min!

[Gjest Gjest]

Et annet alternativ er å skrive en apostrof foran tallet.

F.eks '001

[nettengel]

Et annet alternativ er å skrive en apostrof foran tallet.

F.eks '001

Da har jeg lært noe nytt i dag!

[Gjest gjest1]

Merk bare at dersom du definerer celleformatet som tekst, så får du et par potensielt ubehagelige overraskelser i kjølvannet.

- Det er ikke lenger et tall, ergo kan du ikke gjøre beregninger med innholdet i cellene (007-005 blir hverken 2 eller 002, tekst lar seg ikke beregne)

- Oppslag og søk mot tallverdien lar seg ikke gjøre, du kan altså ikke be om å hente ut data på raden for 002 ved å legge inn 2 som søkeverdi i en finn.rad. Du tvinges alltid til å ha med riktig antall innledende nuller.

Som regel er det en langt bedre løsning å endre tallformatet, slik at du bevarer tallet som et tall. Sett tallformatet til egendefinert på formen "000" (uten "), da får du to nuller foran ensifrede tall, én null foran tosifrede tall og ingen nuller foran tresifrede tall.