Avstemming istedenfor årsmøte i borettslag

[AnonymBruker]

Hei vi har flyttet inn i et borettslag og har blitt kalt inn til årsmøte. Vi har tidligere erfart at dette gjøres fysisk men i dette borettslaget har styret bestemt at årsmøtet er digitalt.

Men i innkallingen står det at møtet gjennomføres over flere dager og at avstemningen begynner første dagen.

Det står ingenting om hvordan eller på hvilken dag det faktiske digitale møtet vil bli avholdt og vi lurer på om dette borettslaget har erstattet årsmøtet med en slags digital avstemming?

Er dette ok? Vi synes en ren avstemning virker ulovlig…

Anonymkode: 93f2e...e08

[NoaideBiehtar]

Ja det er lov. Det er det som er det digitale møtet. Dere får anledning til å diskutere saker i kommentarfeltet i noen dager før selve avstemningen. 

Ble vanlig under pandemien og er godt egnet der det ikke er noen komplekse saker som krever muntlig drøfting. Gjør det også mulig for flere å delta, og er rimeligere å gjennomføre. 

 

[AnonymBruker]

Det et lov 

https://www.huseierne.no/nyheter/slik-skal-digitale-arsmoter-gjennomfores/

 

 

Anonymkode: 18fde...a4e

[TBL12]

AnonymBruker skrev (6 timer siden):

Hei vi har flyttet inn i et borettslag og har blitt kalt inn til årsmøte. Vi har tidligere erfart at dette gjøres fysisk men i dette borettslaget har styret bestemt at årsmøtet er digitalt.

Men i innkallingen står det at møtet gjennomføres over flere dager og at avstemningen begynner første dagen.

Anonymkode: 93f2e...e08

Digitalt årsmøte / generalforsamling er lov å arrangere. Oppmøte på fysiske årsmøter er i flere borettslag og sameier under 10%.

Deltakelse på digitalt årsmøte er gjerne vesentlig høyere.

Digitalt årsmøte gjennomføres ikke som et Teams eller Zoom møte med lyd.

(Det kan være borettslag / sameier som har gjennomført denne typen møter, men det er ikke den ordinære måten å gjennomføre digitale årsmøter på.)

Det gjennomføres som en digital avstemning, der en kan stemme over forslag som er lagt frem. Det er gjerne 3-6 dager som er fristen på å stemme. En kan endre stemmen frem til fristen er utløpt.

Ulempen er om forslagene som kan stemmes over ikke er "gode nok". Det er ikke mulig å endre forslaget som på fysisk møte. Omtales som "benkeforslag".

Om forslagene ikke oppnår flertall må ny avstemning arrangeres. Stiller krav til arrangøren å skrive god forklaring på de aktuelle sakene.

Digitalt årsmøte skaper også en forskjell til de beboere som ikke behersker digitale verktøy. Det bruker å være mulig å kunne levere avstemning på papir som styret registrerer inn. Papir stemme teller på tilsvarende måte som digital. Kan bare stemme enten på papir eller digitalt.

Endret 21. april av TBL12

[AnonymBruker]

Årsmøtet kan selvfølgelig gjennomføres digitalt. Det gjøres som regel i nettsystemet tilknyttet boligbyggelaget. Da legges alle saker ut, så er det mulig å kommentere og komme med innspill under hver sak, og så legges stemmegivning og valg inn på slutten. Er det ingen spesielle saker er det jo ikke noe å stemme over heller, da er det bare en formalitet og trykke på at man tar årsmeldig og regnskap til etterretning. Så er det valg på nytt styre, det er som regel akkurat det antall som trengs, ettersom folk gjerne vil kritisere, men ikke stille til valg selv for å gjøre endringer. Som regel ligger møtet åpent i noen dager. Det er ikke et digitalt videomøte over zoom/teams/skype, alt foregår skriftlig og uten samtaler face to face. Det er selvfølgelig ok, det betyr at flere kan møte opp og gi sin stemme enn om det hadde vært fysisk og tidpunkt ikke passet. Det er billigere og kjappere å arrangere. Dette kan du egentlig veldig lett google opp selv, så rart at du ikke har gjort det syns jeg. 

Anonymkode: 3393e...8d5

[AnonymBruker]

Da synes dere feil - dette er lovlig.

Dere står fritt til å fremme forslag til saker innen en bestemt frist. Hva er problemet?

Anonymkode: fe345...2d4

[AnonymBruker]

"Er det lovlig?" 😂

 

Ja det er lovlig og helt normalt, Karen.

Anonymkode: 9f567...08b

[AnonymBruker]

AnonymBruker skrev (1 minutt siden):

"Er det lovlig?" 😂

 

Ja det er lovlig og helt normalt, Karen.

Anonymkode: 9f567...08b

De SYNES det virker ulovlig...

Anonymkode: fe345...2d4

[AnonymBruker]

Bor dere i borettslag eller sameie? I et borettslag, kalles årsmøtet vanligvis generalforsamling. Mens det i sameie kalles årsmøte.

Men utover det, er det å gjennomføre slik styret har valgt, selvsagt helt lovlig. Og i mange tilfeller mer inkluderende enn fysiske møter, der svært få møter og dermed er med og bestemmer. Ved et digitalt møte, kan man stemme uansett hvor man er.

 

Anonymkode: 68d27...8fe

[AnonymBruker]

Hadde vi hatt digital årsmøte så hadde jeg orket å "møte opp". 

Har ikke vært på et eneste årsmøte eller noe noe lignende på de 6 årene jeg har bodd her. Men så har det ikke akkurat vært noen tema som har berørt meg eller som jeg bryr meg om enda. 

Anonymkode: 3fbf2...926

[AnonymBruker]

TBL12 skrev (8 timer siden):

Om forslagene ikke oppnår flertall må ny avstemning arrangeres. Stiller krav til arrangøren å skrive god forklaring på de aktuelle sakene.

Det at et forslag ikke oppnår et flertall "for" , betyr bare at det blir flertall "mot". Det er også et flertall. Så er det opp til forslagsstiller (styret eller en seksjonseier) å ta saken opp på ny, f eks ved neste årsmøtet. Det å fremme et forslag, er ikke det samme som at det er et forslag som flertallet er enig i.

TBL12 skrev (8 timer siden):

Digitalt årsmøte skaper også en forskjell til de beboere som ikke behersker digitale verktøy. Det bruker å være mulig å kunne levere avstemning på papir som styret registrerer inn. Papir stemme teller på tilsvarende måte som digital. Kan bare stemme enten på papir eller digitalt.

De som er ikke-digitale er nok etterhvert, om ikke allerede, i mindretall i de fleste borettslag/sameier. Styret har nok en viss oversikt, og skulle det være veldig mange ikke-digitale (les: gamle) i sameiet/laget, vil et oppegående styre ta hensyn til dette ved valg av møteform. TS kan jo stille et spørsmål ved sak "Godkjenning av innkalling", og spørre hvorfor styret har valgt denne møteformen og om styret kjenner til andelen digitale/ikke-digitale.

Anonymkode: 68d27...8fe

[AnonymBruker]

AnonymBruker skrev (17 timer siden):

Hei vi har flyttet inn i et borettslag og har blitt kalt inn til årsmøte. Vi har tidligere erfart at dette gjøres fysisk men i dette borettslaget har styret bestemt at årsmøtet er digitalt.

Men i innkallingen står det at møtet gjennomføres over flere dager og at avstemningen begynner første dagen.

Det står ingenting om hvordan eller på hvilken dag det faktiske digitale møtet vil bli avholdt og vi lurer på om dette borettslaget har erstattet årsmøtet med en slags digital avstemming?

Er dette ok? Vi synes en ren avstemning virker ulovlig…

Anonymkode: 93f2e...e08

Årsmøtet digitalt er åpent i tidsrommet x og y. I denne perioden kan du logge deg inn og gjøre din avstemming. 
Noen steder har de i tillegg fysiske beboermøter der de informerer om sakene før man lukker det elektroniske møtet. 

Alt dette skal stå grundig forklart i papirene og på nettsidene. Er du i tvil, kontakter du forretningsfører.

Anonymkode: c9007...f23

[AnonymBruker]

Vi hadde digitalt under pandemien, men gikk tilbake til vanlig oppmøte etterpå. Jeg synes en kombinasjon hadde vært best, at man kan avholde møtet, men streame så flere får fulgt med. Og ikke minst at avstemninger kan gå over tid sånn at det ikke blir bare akkurat de som kan på dagen som får stemt. Under pandemien stemte vi digitalt, og de som ville kunne levere stemmesedler til styrekontoret. Fungerte bra for alle, og ga mye større deltagelse. 

Anonymkode: 27222...9d4

[TBL12]

AnonymBruker skrev (3 timer siden):

Det at et forslag ikke oppnår et flertall "for" , betyr bare at det blir flertall "mot". Det er også et flertall. Så er det opp til forslagsstiller (styret eller en seksjonseier) å ta saken opp på ny, f eks ved neste årsmøtet. Det å fremme et forslag, er ikke det samme som at det er et forslag som flertallet er enig i.

Anonymkode: 68d27...8fe

Sant nok.

Egen erfaring er det stiller store krav til forslagsstiller. Fysisk møte kan forklare nærmere og ved behov justere forslaget. (Større endringer kan uansett kreve ny innkalling og møte.)

Blir teksten for omfattende mister en lesere. Blir teksten forenklet kan det oppstå misforståelser.

Som påpekt i tråden, ved fysisk møte er gjerne oppmøtet begrenset, 10% er ikke uvanlig.

Digital løsning gir gjerne større deltakelse.

[AnonymBruker]

TBL12 skrev (9 timer siden):

Sant nok.

Egen erfaring er det stiller store krav til forslagsstiller. Fysisk møte kan forklare nærmere og ved behov justere forslaget. (Større endringer kan uansett kreve ny innkalling og møte.)

Blir teksten for omfattende mister en lesere. Blir teksten forenklet kan det oppstå misforståelser.

Som påpekt i tråden, ved fysisk møte er gjerne oppmøtet begrenset, 10% er ikke uvanlig.

Digital løsning gir gjerne større deltakelse.

Enig i at det må jobbes godt med teksten når forslag legges frem. Har sett mange veldig dårlig formulerte forslag, både ved fysiske og digitale møter. Og en gjenganger, ihvertfall ved fysiske møter, er at folk stiller uten å ha lest innkallingen og så må styret bruke tid på å gå igjennom sakene ord for ord. 
Inntrykket er at mange ikke forstår hvor viktig et årsmøte er. Det som det blir flertall for kan bety ganske mye i folks hverdag, både i praksis og økonomisk. Hjelper ikke å komme i etterkant og klage på vedtaket, hvis man hverken tok seg tid til å lese innkallingen eller delta ved avstemmingen. Slik sett kan digitalt møte være en fordel. Alle får tilgang til innkallingen, god tid til å lese den og se spørmål og svar som kommer iløpet av stemmeperioden.

Anonymkode: 68d27...8fe