Kollegaer som nekter å skrive. Særlig på engelsk

[AnonymBruker]

Jeg jobber i en teknologibedrift og er 30 år. Noen ganger når jeg skal gjøre noe som krever input fra bestemte teknologer i bedriften, så nekter de å putte et eneste ord på papir, og jeg ender opp med måtte skrive for alle. Problemet er spesielt stort med ingeniører i 40-årene og særlig hvis det er på engelsk.

La oss si at vi har et word-dokument på teams. Noen kollegaer med fagbakgrunn innen det vi skal skrive om er egentlig hovedyterne. Men det er umulig å få dem til å putte noe ned på papir. De har heller ikke skrevet ned eller dokumentert noen ting før heller, så de har ikke noe grunnlag som jeg f.eks kan klippe og lime fra.

Til slutt, etter flere uker der de ikke har kommet med noe, selv om jeg vet at de har peiling på det tekniske, så blir det til at jeg, i et desperat forsøk på å nå fristene, prøver å «intervjue» dem for så å skrive ned det de sier.

Jeg må hale ut all informasjonen. Jeg forstår heller ikke alt om deres fagfelt, særlig fagtermer og forkortelser, så det gir ingen mening at jeg skal skrive deres del. Etterpå ber jeg dem om å lese gjennom og korrekturskrive. Selv ikke dette klarer de. De nøyer seg med å legge inn 2-3 kommentar med kommentarfunksjonen i stedet for å rette selve teksten. 

Problemet er enda større på engelsk, noe som er ganske teit i og med at vi er en internasjonal arbeidsplass der arbeidsspråket er engelsk 75% av tiden. De i 40-årene er verst.

Kan ikke 40-åringer engelsk? Problemet gjelder både etnisk norske, og internasjonale kollegaer med annet morsmål enn engelsk.

 

 

Anonymkode: c581f...a85

[AnonymBruker]

Det er vel et kjent faktum at ingeniører bare generelt hater å skrive.

Anonymkode: 6b06d...cf1

[AnonymBruker]

Kanskje du bør spørre deg selv om du ber om skriftlig input på en tydelig nok måte? Eller om du har fått klarering av overordnede til å be folkene det gjelder sette av tid til deg og den klareringen tydelig er kommunisert personene det gjelder?

For «alle og enhver» kan sende meg e-post der de «ber om» noe. De fleste blir prioritert helt bort fordi jeg har et sett oppgaver og prosjekt jeg har ansvar for. Når de er utført er arbeidstiden brukt opp. Dersom en kollega ber meg om råd så gir jeg det raskt, muntlig og konsist. Skal jeg produsere noe må dette klareres via overordnede (fordi noe annet må prioriteres bort).

Dersom alt dette er i orden så må du være høflig men bestemt. «Jeg arbeider med prosjekt A og har fått oppgitt deg som ressurs innen *fagfelt*. Jeg trenger en beskrivelse av *x og y* senest fredag neste uke.» og så tillater du deg å minne om oppgaven torsdag. Og dersom den ikke er levert mandag så sender du en e-post der du gir beskjed om at den manglende leveransen forsinker prosjektet, og ber om en tidshorisont. Dersom vedkommende heller ikke da velger å levere må du gå til din leder. Ta det muntlig først, så skriftlig.

Hva enn du gjør - ikke ta på deg andres oppgave. Fordel dem utover, vær tydelig på tidsfrister og format, send en påminnelse, så en purring og så lar du prosjektet bli forsinket. Bare dokumenterer årsak. Å ansette folk som leverer er ikke ditt ansvar. Det er din overordnede sitt ansvar. La hen ta konsekvensen dersom teamet ikke leverer.

Svarer noen «jeg kan ikke levere før *to uker etter fristen*.»? Takk dem hyggelig for tilbakemeldingen, og så ber du din overordnede tildele deg en ny ressursperson. 

Anonymkode: 4b8b5...486

[AnonymBruker]

AnonymBruker skrev (2 minutter siden):

Kanskje du bør spørre deg selv om du ber om skriftlig input på en tydelig nok måte? Eller om du har fått klarering av overordnede til å be folkene det gjelder sette av tid til deg og den klareringen tydelig er kommunisert personene det gjelder?

For «alle og enhver» kan sende meg e-post der de «ber om» noe. De fleste blir prioritert helt bort fordi jeg har et sett oppgaver og prosjekt jeg har ansvar for. Når de er utført er arbeidstiden brukt opp. Dersom en kollega ber meg om råd så gir jeg det raskt, muntlig og konsist. Skal jeg produsere noe må dette klareres via overordnede (fordi noe annet må prioriteres bort).

Dersom alt dette er i orden så må du være høflig men bestemt. «Jeg arbeider med prosjekt A og har fått oppgitt deg som ressurs innen *fagfelt*. Jeg trenger en beskrivelse av *x og y* senest fredag neste uke.» og så tillater du deg å minne om oppgaven torsdag. Og dersom den ikke er levert mandag så sender du en e-post der du gir beskjed om at den manglende leveransen forsinker prosjektet, og ber om en tidshorisont. Dersom vedkommende heller ikke da velger å levere må du gå til din leder. Ta det muntlig først, så skriftlig.

Hva enn du gjør - ikke ta på deg andres oppgave. Fordel dem utover, vær tydelig på tidsfrister og format, send en påminnelse, så en purring og så lar du prosjektet bli forsinket. Bare dokumenterer årsak. Å ansette folk som leverer er ikke ditt ansvar. Det er din overordnede sitt ansvar. La hen ta konsekvensen dersom teamet ikke leverer.

Svarer noen «jeg kan ikke levere før *to uker etter fristen*.»? Takk dem hyggelig for tilbakemeldingen, og så ber du din overordnede tildele deg en ny ressursperson. 

Anonymkode: 4b8b5...486

Dette skjer selv når det er ingeniøren selv som er prosjektleder på prosjektet. 

Men jeg får ikke gjort jobben min om ikke de gjør jobben sin. 

Tid har de åpenbart, for de har tid til masse møter der vi snakker om det. 

Det er deres kravspek/teknologibeskrivelse/oversendelse. Men de klarer ikke å få det ut i en form som kan leveres til andre.

Glemmer aldri da vi skulle gjøre et ganske spesielt tilvirkningskjøp av en underleverandør, og underleverandøren ba om en kravspek. Etter mye om og kom bestiller med en enkel figur av bokser i powerpoint som ikke sa noen ting.

Av denne skulle underleverandøren liksom klare å lese tankene hans og skjønne hvilke krav som gjaldt til det som skulle lages. Det gikk ganske dårlig.

Anonymkode: c581f...a85

[AnonymBruker]

Hvis engelskkunnskaper ikke ble nevnt da de søkte, så er det heller ikke noe man kan forvente de skal skrive. Du kan jo ta det med sjefen. Kanskje dere trenger å ansette eller betale for en oversetter når det er nødvendig.

Anonymkode: 5d3f8...122

[AnonymBruker]

Hei ts, du må forklare litt bedre. Når DU skal gjøre noe som krever input, så nekter de skrive noe? Du må hale ut informasjon og du forstår ikke teknologitermologien. 

Og de skriver bare kommentarer framfor rette på dokumentet du er ansvarlig for?

På meg høres det ut som at du er ekstremt underkvalifisert for stillingen du har om du ikke kommer med flere opplysninger. 

Anonymkode: db2ba...2b1

[AnonymBruker]

De kan skrive på norsk, så kan du oversette med chatgpt 

Anonymkode: 78711...fe1

[AnonymBruker]

40 og ingeniør. Nei, de aller fleste liker ikke å skrive. 10 poeng på ingeniørutdanningen (bachelor) er et skrivefag. Det med engelsk aner jeg ikke men jeg kan utmerket engelsk. Aner ikke hva du kan gjøre for å få bedre respons. Kanskje be de om muntlig input? 

Anonymkode: 3c18a...aeb

[AnonymBruker]

AnonymBruker skrev (36 minutter siden):

Hei ts, du må forklare litt bedre. Når DU skal gjøre noe som krever input, så nekter de skrive noe? Du må hale ut informasjon og du forstår ikke teknologitermologien. 

Og de skriver bare kommentarer framfor rette på dokumentet du er ansvarlig for?

På meg høres det ut som at du er ekstremt underkvalifisert for stillingen du har om du ikke kommer med flere opplysninger. 

Anonymkode: db2ba...2b1

Jeg skal som oftest gjøre noe for dem. Noen ganger er det til og med de som er prosjektleder

Anonymkode: c581f...a85

[AnonymBruker]

AnonymBruker skrev (40 minutter siden):

Hvis engelskkunnskaper ikke ble nevnt da de søkte, så er det heller ikke noe man kan forvente de skal skrive. Du kan jo ta det med sjefen. Kanskje dere trenger å ansette eller betale for en oversetter når det er nødvendig.

Anonymkode: 5d3f8...122

Jo, gode engelskkunnskaper er et minstekrav her, men ofte så er spesialkompetansen viktigere enn språk. Mange fra øst-europa og asia som jobber her og engelskferdighetene varierer

Anonymkode: c581f...a85

[Grüner]

AnonymBruker skrev (1 time siden):

Jeg jobber i en teknologibedrift og er 30 år. Noen ganger når jeg skal gjøre noe som krever input fra bestemte teknologer i bedriften, så nekter de å putte et eneste ord på papir, og jeg ender opp med måtte skrive for alle. Problemet er spesielt stort med ingeniører i 40-årene og særlig hvis det er på engelsk.

La oss si at vi har et word-dokument på teams. Noen kollegaer med fagbakgrunn innen det vi skal skrive om er egentlig hovedyterne. Men det er umulig å få dem til å putte noe ned på papir. De har heller ikke skrevet ned eller dokumentert noen ting før heller, så de har ikke noe grunnlag som jeg f.eks kan klippe og lime fra.

Til slutt, etter flere uker der de ikke har kommet med noe, selv om jeg vet at de har peiling på det tekniske, så blir det til at jeg, i et desperat forsøk på å nå fristene, prøver å «intervjue» dem for så å skrive ned det de sier.

Jeg må hale ut all informasjonen. Jeg forstår heller ikke alt om deres fagfelt, særlig fagtermer og forkortelser, så det gir ingen mening at jeg skal skrive deres del. Etterpå ber jeg dem om å lese gjennom og korrekturskrive. Selv ikke dette klarer de. De nøyer seg med å legge inn 2-3 kommentar med kommentarfunksjonen i stedet for å rette selve teksten. 

Problemet er enda større på engelsk, noe som er ganske teit i og med at vi er en internasjonal arbeidsplass der arbeidsspråket er engelsk 75% av tiden. De i 40-årene er verst.

Kan ikke 40-åringer engelsk? Problemet gjelder både etnisk norske, og internasjonale kollegaer med annet morsmål enn engelsk.

 

 

Anonymkode: c581f...a85

Det virker jo ikke som det er engelsk som er problemet, men i hele tatt det å gidde å skrive.