Verktøy til å holde styr på oppgaver og prosjekter på jobb?

[AnonymBruker]

Bruker dere noe verktøy til dette?

Føler at det er fullt kaos hos oss. Tusen oppgaver, tusen postit-lapper, har ikke kontroll på frister og mange ting har ikke frister heller.

Leter etter noe som kan hjelpe meg til å få oversikt.

Noen som har erfaring med Microsoft Project?

Anonymkode: 6745f...188

[AnonymBruker]

Kan være du har mer å holde styr på enn meg, men jeg bruker fargekoder og Follow-up i Outlook mail. 

Anonymkode: b4055...78a

[AnonymBruker]

Jeg har en excel-fil med oppgaver jeg skal gjøre, da disse har fastsatte frekvens, som "holde avdelingsmøte" som skal være minst ti ganger pr år, eller "oppfølging av ** leverandør" hvert kvartal. Så legger jeg inn dato de gangene jeg har hatt det. (da kan eventuelle vikarer se hvordan jeg ligger an dersom jeg skulle bli syk) 
Mer løpende som "må besvare mail til kunde" bruker jeg fargekategorier i outlook. 

større prosjekter har mappe i sharepoint hvor alle involverte har tilgang, med tegninger, fremdriftsplan, tiltaksplan etc. 
 

Anonymkode: b237b...b64

[Zenobia]

Dette kan gi noen idéer:

 

[KatteLatte]

Bruk heller Tasks i Teams enn project, mye, mye enklere. 

[AnonymBruker]

Mange bedrifter bruker Jira. Gratis for opptil ti brukere om jeg husker rett.

Anonymkode: d599d...630

[AnonymBruker]

Vi bruker Notion. 

Anonymkode: 72799...a25

[AnonymBruker]

Kalenderen; legger inn alle frister. Blokker gjerne tid til oppgaver som haster. 

Google keep; har en lapp per prosjekt, og en per dag, samt en som heter "haster". Stokker stadig om på oppgaver. 

Gode rutiner for å se over ukesplanen daglig. 

Anonymkode: 886ab...6bd

[AnonymBruker]

Microsoft To Do er fin👌🏼

Anonymkode: 00281...d16

[AnonymBruker]

Har dere Microsoft? To do er fin for egne oppgaver. Planner er fin der flere skal samarbeide.

Anonymkode: b4238...a17

[AnonymBruker]

Vi bruker GQueues på jobb som fungerer veldig bra sammen med google workspace

Anonymkode: ff954...392

[AnonymBruker]

Jeg bruker Notion på fritiden. Ser også at noen bruker det i jobbsammenheng.

Anonymkode: b0e55...bc1

[AnonymBruker]

Vi bruker Notion, jeg lager meg et «todo»-board per prosjekt jeg har ansvar for som ligger på hovedsidene til prosjektene, men så har jeg også hentet visningen av alle de ulike todo-bostedene over på én side så jeg i praksis kan scrolle og se alle på en side. Synes det fungerer helt strålende.

Anonymkode: 342bd...b27

[AnonymBruker]

Spørs litt på type prosjekt og arbeidsmetodikk, men Azure DevOps er noe vi bruker på fast basis.

Både for oppgavestyring fra forslag til spesifikke sprinter, men også for CI/CD som blir utviklingsspesifikt. Man kan skru av egenskaper man ikke trenger.

Ellers har jeg grei erfaring med både basecamp og teamwork.com

Anonymkode: 99c77...ed6

[AnonymBruker]

Trello. 

Anonymkode: ec529...1db

[proghodet]

Trello, Asana, Monday, ClickUp.. mange alternativer for prosjektstyring 😊

[AnonymBruker]

Microsoft To Do eller å markere e-poster du må følge opp. Selv sender jeg e-poster til meg selv med påminnelser om hva jeg må gjøre og markerer de med «følg opp», og da kommer de inn i To Do automatisk.

Anonymkode: 37065...da3

[AnonymBruker]

Som team bruker vi Jira. 

For oppgaver som bare er mine, bruker jeg Trello og Todoist. 

Anonymkode: a3615...4c7