Er det trygt å ha digitalt årsmøte i borettslag?

[AnonymBruker]

Ved tanke på personvern, avstemning og sånt? 

Anonymkode: 70aa6...54d

[AnonymBruker]

Noen som har erfaring? 

Anonymkode: 70aa6...54d

[AnonymBruker]

Hva tenker du kan være problemet i forhold til fysisk møte?

Anonymkode: 5d045...7e8

[AnonymBruker]

Vi skal ha digital generalforsamling til uken, avstemming foregår via BOB sin innlogging, tror jeg iallfall, og vi har et helt døgn på å stemme. Om noen får tilgang til hvem som har stemt hva så er det iallfall bare styret, og eventuelt Bob da, noe som er helt uproblematisk tenker jeg. Men om det blir live sending har jeg ikke helt skjønt😅🙈

Anonymkode: f5610...725

[AnonymBruker]

AnonymBruker skrev (15 minutter siden):

Hva tenker du kan være problemet i forhold til fysisk møte?

Anonymkode: 5d045...7e8

Hvordan logger man seg inn? 
Problemet kan være screenshots folk tar, at noen eldre beboere ikke kan være med fordi de ikke har peil på det digitale osv. 

Anonymkode: 70aa6...54d

[AnonymBruker]

AnonymBruker skrev (16 minutter siden):

Vi skal ha digital generalforsamling til uken, avstemming foregår via BOB sin innlogging, tror jeg iallfall, og vi har et helt døgn på å stemme. Om noen får tilgang til hvem som har stemt hva så er det iallfall bare styret, og eventuelt Bob da, noe som er helt uproblematisk tenker jeg. Men om det blir live sending har jeg ikke helt skjønt😅🙈

Anonymkode: f5610...725

Hva er poenget med live sending?? Folk stemmer jo på forhånd, bob kan telle stemmer og sende resultatet på mail, ikke sant? 

Anonymkode: 70aa6...54d

[AnonymBruker]

Det er nok ikke live sending. Alle avstemning foregår via link du får fra boligbyggelaget. Du må logge inn via linken. Du følger direksjonen som kommer underveis. De andre kan ikke se hva du stemmer. Som regel har du 2-3 dager til og stemme via linken. Der ligger de som står på valg samt om du godkjenner regnskap osv. Linken knyttes til boligbyggelaget, ikke styret. 

Linken skal være veldig oversiktlig og godt forklart.  Det sier seg selv at live sending ikke er mulig når man har mange i et borettslag og kanskje flere innspill. 

Anonymkode: 9eb7b...65c

[AnonymBruker]

AnonymBruker skrev (47 minutter siden):

Det er nok ikke live sending. Alle avstemning foregår via link du får fra boligbyggelaget. Du må logge inn via linken. Du følger direksjonen som kommer underveis. De andre kan ikke se hva du stemmer. Som regel har du 2-3 dager til og stemme via linken. Der ligger de som står på valg samt om du godkjenner regnskap osv. Linken knyttes til boligbyggelaget, ikke styret. 

Linken skal være veldig oversiktlig og godt forklart.  Det sier seg selv at live sending ikke er mulig når man har mange i et borettslag og kanskje flere innspill. 

Anonymkode: 9eb7b...65c

Håper virkelig ikke det! 

Som jeg forstår, blir det avstemning på forhånd og så live sending. 

Har noen av dere allerede hatt digitalt årsmøte? 

Anonymkode: 70aa6...54d

[Snedig]

Hos oss har det ikke vært noe live streaming. Man får link, logger inn og stemmer over sakene. Noen dager etter får man Mail fra styret med resultat. Veldig enkelt og greit, slipper alt mas og kjas som er på disse møtene. Man får jo sakene tilsendt en stund før avstemning, så dersom man har spørsmål rekker man jo å spørre styret.

ser dog problemet med at man kanskje ikke får med alle eldre. Trist hvis de ikke får muligheten til å stemme pga alt er digitalisert. Men sånt tror jeg er kommet for å bli. 

[Boblerone]

Vi har hatt digitalt. 
først fikk vi link til sakslisten osv. deretter fikk vi ca 1døgn på å stemme. Ikke noe love.

[AnonymBruker]

Vi hadde det i fjor, fungerte utmerket, og skal ha det i år og. Det er ingen live sending, du får tilsendt en lenke som er åpen en viss tid (tror faktisk det var en uke hos oss) og så kan du stemme over den enkelte sakene, evt skrive inn kommentarer hvis du ønsker. Ingen kan se hvem som har stemt hva. Veldig greit. 

Anonymkode: 96cab...d3c

[AnonymBruker]

Snedig skrev (1 time siden):

Hos oss har det ikke vært noe live streaming. Man får link, logger inn og stemmer over sakene. Noen dager etter får man Mail fra styret med resultat. Veldig enkelt og greit, slipper alt mas og kjas som er på disse møtene. Man får jo sakene tilsendt en stund før avstemning, så dersom man har spørsmål rekker man jo å spørre styret.

ser dog problemet med at man kanskje ikke får med alle eldre. Trist hvis de ikke får muligheten til å stemme pga alt er digitalisert. Men sånt tror jeg er kommet for å bli. 

 

Boblerone skrev (1 time siden):

Vi har hatt digitalt. 
først fikk vi link til sakslisten osv. deretter fikk vi ca 1døgn på å stemme. Ikke noe love.

 

AnonymBruker skrev (58 minutter siden):

Vi hadde det i fjor, fungerte utmerket, og skal ha det i år og. Det er ingen live sending, du får tilsendt en lenke som er åpen en viss tid (tror faktisk det var en uke hos oss) og så kan du stemme over den enkelte sakene, evt skrive inn kommentarer hvis du ønsker. Ingen kan se hvem som har stemt hva. Veldig greit. 

Anonymkode: 96cab...d3c

Tusen takk! 😊🌷

Anonymkode: 70aa6...54d

[AnonymBruker]

Det eneste jeg ikke forstår er hvorfor de kaller det "møte" hvis det ikke er noe møte, bare link til å stemme...

Anonymkode: 70aa6...54d

[AnonymBruker]

Spurte en kollega av meg. Hun sa at i fjor fikk de dato/tidspunkt for møte kun to dager i forveien. Er det lov?? 

Anonymkode: 70aa6...54d

[AnonymBruker]

Opplevde det mine demokratisk, ikke rom for benkeforslag ved valg. 

Anonymkode: e6c1e...419

[AnonymBruker]

AnonymBruker skrev (Akkurat nå):

Opplevde det mine demokratisk, ikke rom for benkeforslag ved valg. 

Anonymkode: e6c1e...419

Hadde dere en «live sending»? 

Anonymkode: 70aa6...54d

[AnonymBruker]

AnonymBruker skrev (2 timer siden):

Spurte en kollega av meg. Hun sa at i fjor fikk de dato/tidspunkt for møte kun to dager i forveien. Er det lov?? 

Anonymkode: 70aa6...54d

Ikke hvis det er generalforsamling, da er den ikke lovlig innkalt. Man skal ha beskjed flere uker i forveien om Generalforsamling sånn at folk kan sende inn forslag. Så får man papirene et par uker før selve møtet. 

Anonymkode: 9eb7b...65c

[AnonymBruker]

AnonymBruker skrev (39 minutter siden):

Ikke hvis det er generalforsamling, da er den ikke lovlig innkalt. Man skal ha beskjed flere uker i forveien om Generalforsamling sånn at folk kan sende inn forslag. Så får man papirene et par uker før selve møtet. 

Anonymkode: 9eb7b...65c

Ja, det tenker jeg også. To dager i forveien er ganske respektløst. Folk har jo planer, noen jobber kveld, kanskje. 

Anonymkode: 70aa6...54d

[Teyla]

AnonymBruker skrev (2 timer siden):

Ikke hvis det er generalforsamling, da er den ikke lovlig innkalt. Man skal ha beskjed flere uker i forveien om Generalforsamling sånn at folk kan sende inn forslag. Så får man papirene et par uker før selve møtet. 

Anonymkode: 9eb7b...65c

Njaaa, i følge borettsloven skal innkalling sendes maks 20 dager før møtet, men minst 8 dager. 

Det du nevner om å sende inn saker er å få et varsel om dato for generalforsamling, og frist for å sende inn saker. Så skal altså selve innkallingen, som skal inneholde saksliste, sendes maks 20 og minst 8 dager før. Med mindre det er ekstraordinær, da er det annen frist.

Angående digital generalforsamling er det ikke sikkert det trengs innlogging. Her jeg bor fikk vi link til et digitalt skjema hvor vi måtte fylle inn navn og andelsnummer. Disse ble kontrollert mot beboerliste sånn at det ikke skal kunne jukses 😉 Her fikk også de som ønsker det hjelp av styret ut fra deres behov, feks eldre uten data. Slik situasjonen er nå er dette mye tryggere enn å møtes fysisk.

[AnonymBruker]

Teyla skrev (18 minutter siden):

Njaaa, i følge borettsloven skal innkalling sendes maks 20 dager før møtet, men minst 8 dager. 

Det du nevner om å sende inn saker er å få et varsel om dato for generalforsamling, og frist for å sende inn saker. Så skal altså selve innkallingen, som skal inneholde saksliste, sendes maks 20 og minst 8 dager før. Med mindre det er ekstraordinær, da er det annen frist.

Angående digital generalforsamling er det ikke sikkert det trengs innlogging. Her jeg bor fikk vi link til et digitalt skjema hvor vi måtte fylle inn navn og andelsnummer. Disse ble kontrollert mot beboerliste sånn at det ikke skal kunne jukses 😉 Her fikk også de som ønsker det hjelp av styret ut fra deres behov, feks eldre uten data. Slik situasjonen er nå er dette mye tryggere enn å møtes fysisk.

8 dager høres ok ut, men ikke 2 dager jo! 
Hadde dere ingen «live sending»? 

Anonymkode: 70aa6...54d