Digitalt årsmøte og personvern - kan styret se hvem som stemmer hva?

[AnonymBruker]

Vi har fått tilsendt innkalling til årsmøte og skal stemme elektronisk. Kan styret se hvem som stemmer for og mot forslag? Jeg synes det er veldig lite info om personvern ved slike møter.

Anonymkode: 0f47d...90b

[Gjest Blondie65]

Spør styret da vel?

Har du vært på et vanlig årsmøte? Det vanlige er at de fleste sakene stemmes på med håndsopprekkelse, med mindre noen krever hemmelig valg.

[AnonymBruker]

Ja, jeg har vært på vanlig årsmøte/GF. Men til forskjell fra et digitalt årsmøte/GF, så ser man jo hverandre på et fysisk møte. Så da blir det litt "fair" at sidemannen vet hva jeg stemmer, når jeg ser hva han stemmer. På et digitalt møte, så sitter man hver for seg, og det føles ubehagelig at styret alene skal ha tilgang til hvem som stemmer hva. Så sammenligningen blir ikke helt lik.

Anonymkode: 0f47d...90b

[Ulven]

Vi hadde årsmøte på Teams i februar. Da satt et styremedlem med det tekniske ansvaret og kunne se hvem som stemte hva. 

[Teyla]

Det kommer helt an på hvilket format styret/boligbyggelaget har for avstemmingen. I mitt borettslag ble det avstemte via et skjema i fjor. Da så man hvem som stemte hva, det var nødvendig for å kvalitetssikre lovlige stemmer. Hva de gjør i år vet jeg ikke siden jeg ikke er i styret lengre, og det har vært bedre tid på å utvikle gode formater 😊

Men, styret har taushetsplikt. De kan ikke fortelle noen hva du stemte, og skjemaet/listene skal oppbevares og slettes etter GDPR.

[AnonymBruker]

20 minutter siden, AnonymBruker said:

Vi har fått tilsendt innkalling til årsmøte og skal stemme elektronisk. Kan styret se hvem som stemmer for og mot forslag? Jeg synes det er veldig lite info om personvern ved slike møter.

Anonymkode: 0f47d...90b

Det er ikke én løsning som alle bruker, så dette blir umulig å svare på for oss.

Det finnes verktøy/systemer for å stemme anonymt, og det finnes det motsatte. Andre igjen bruker løsninger der man bare skriver inn sin stemme i chat'n.

Anonymkode: 2b6ba...212

[GammelKaktus]

Vi hadde ikke tilgang til å se hvem som stemte hva forrige år, var Obos som styrte det mener jeg å huske .Ingen som bryr seg uansett, 😄 

[Gjest Blondie65]

Hos oss har vi digitalforberedelse (innkalling og forslag) men fysisk møte.

Jeg sitter i styret og hadde aldri foreslått eller godtatt et møte der man "stemte i chat'en" på Teams.