Arrangere julebord i disse tider.....

[AnonymBruker]

Jeg har fått ansvar for å arrangere julebord for en studentforening og kjenner at jeg kvier meg allerede. Å finne lokale selv om jeg er tidlig ute er som å finne nåla i høystakken. Ikke kan det ha noe spesielt dyr leie (ei vet jeg hvor mange vi kommer til å bli), catering må bestilles fordi restaurant blir for dyrt, det må være lov med medbrakt drikke, lov med festdeltakere i tidlig 20-årene, og pynt og dekorasjoner vet jeg absolutt ikke hvordan jeg skal få til. Lokalet må også ligge sentralt nok til at folk skal ville komme og ha mulighet til å komme seg hjem via kollektivtransport 😫

Også var det hele situasjonen med covid-19 da. Mye uvisst om det i det hele tatt vil være mulig å ha et slik arrangement i desember-måneden og om lokale eller catering plutselig trekker seg ut av avtalen med hensyn til smittevern. 

Hva ville dere gjort? Noen tips? Noen som er flinke til å arrangere festligheter som har noen gode do and dont's?

Anonymkode: d035b...c53

[AnonymBruker]

Vi er bare i August...

Anonymkode: 97f42...dec

[AnonymBruker]

1 minutt siden, AnonymBruker skrev:

Vi er bare i August...

Anonymkode: 97f42...dec

Eksamensperioden begynner i starten av november og om man skal finne billigst mulig egnende lokaler bør jeg nok starte allerede nå. I alle fall for å i det hele tatt evaluere om det bør bli noe julebord i det hele tatt (resten av styret er veldig optimistiske riktignok) 

ts 

Anonymkode: d035b...c53

[AnonymBruker]

Du kan ikke leie et lokale som har lov å servere alkohol,da har de skjenkebevilgning,og dermed forbudt å ha med alkohol selv. Bestille mat for å ha buffet i disse koronatider er heller ikke å anbefale. Jeg ville absolutt ikke hatt ansvar for en fest i disse tidene, har du tenkt hva som skjer om det er en deltager der som kan ha smitten? Om det viser seg at flere der blir smittet,så vil du som er den som har laget festen bli stilt til veggs om du har gjort alt riktig,og om du evt burde avlyst en slik fest.Det er mer ansvar å styre med slik nå enn tidligere,det skal du ha i bakhodet.

Anonymkode: f813c...7bc

[AnonymBruker]

7 minutter siden, AnonymBruker skrev:

Du kan ikke leie et lokale som har lov å servere alkohol,da har de skjenkebevilgning,og dermed forbudt å ha med alkohol selv. Bestille mat for å ha buffet i disse koronatider er heller ikke å anbefale. Jeg ville absolutt ikke hatt ansvar for en fest i disse tidene, har du tenkt hva som skjer om det er en deltager der som kan ha smitten? Om det viser seg at flere der blir smittet,så vil du som er den som har laget festen bli stilt til veggs om du har gjort alt riktig,og om du evt burde avlyst en slik fest.Det er mer ansvar å styre med slik nå enn tidligere,det skal du ha i bakhodet.

Anonymkode: f813c...7bc

Ja, det var jo nettopp det 😔Likevel ser det ikke helt bra ut at jeg ikke arrangerer noe som helst sosialt på over et halvt år. Vi har mange nye medlemmer som er fra byer utenfor Oslo, disse får heller ikke opprettet noe særlig sosialt nettverk på universitet pga digital undervisning. Noen tips til annet jeg kan arrangere nå som det går mot kaldere tider? Gjerne utendørs og alkoholfritt, men noe innendørs er kanskje å foretrekke dersom det skal være på kveldstid. Kanskje jeg kan leie noe av en quizbar nokså billig? 

ts

Anonymkode: d035b...c53

[AnonymBruker]

Jeg ville ha avventet planlegging av julebord til det nærmer seg. Har hatt kull på 130 størrelse der det ikke har blitt planlagt før ca en måned i forkant. Da vet du mer om smittesituasjonen, og det er uansett mer aktuelt å planlegge noe da. Ville aldri ha tatt ansvar for et slikt arrangement slik som det er nå. 

Anonymkode: 859c9...c66

[AnonymBruker]

Akkurat nå, AnonymBruker skrev:

Jeg ville ha avventet planlegging av julebord til det nærmer seg. Har hatt kull på 130 størrelse der det ikke har blitt planlagt før ca en måned i forkant. Da vet du mer om smittesituasjonen, og det er uansett mer aktuelt å planlegge noe da. Ville aldri ha tatt ansvar for et slikt arrangement slik som det er nå. 

Anonymkode: 859c9...c66

Å vente til oktober for å planlegge er uaktuelt pga eksamen, da har jeg rett og slett ikke tid. Vi er godt over 100 medlemmer, men oppmøte er veldig varierende (og som regel nokså lavt). Utrolig vanskelig å få planlagt noe. 

ts 

Anonymkode: d035b...c53

[LeneXCII]

2 timer siden, AnonymBruker skrev:

Hva ville dere gjort? Noen tips? Noen som er flinke til å arrangere festligheter som har noen gode do and dont's?

Synes du ikke at dette vil være et år det rett og slett er best å ikke arrangere julebord?! 

[AnonymBruker]

Jeg er enig med LeneXCII men hvis dere absolutt skal ha noe, er det mulig å bytte det ut med noe tidligere på høsten sånn at dere kan være utendørs?

Anonymkode: e39ce...bc1

[AnonymBruker]

Er det i Oslo? Det finnes noen festlokaler i Oslo der det er lov med medbrakt alkohol og mat. Google billig festlokaler Oslo.

Ville også hørt med andre studentforeninger og med studentsamskipnaden der du studerer. Vi hadde iallfall ofte arrangementer i lokalene til studiestedet eller til studentsamskipnaden, så det kan godt hende det er et bra alternativ  En gang hadde vi julebord i en av studentpub'ene på Blindern. Det var ikke medbrakt drikke men det var jo veldig billig i baren der og i tillegg fikk alle et par bonger ved oppmøte. Det kan godt hende de leier ut veldig billig eller gratis fordi man da kjøper drikke. Sparer man penger på leie kan man feks gi ut bonger istedet. Ved å ha det i et sånt lokale slipper du også noe av ansvaret for smittevern da det sikkert er noe de allerede har en del rutiner og greier for. 

Anonymkode: c1390...fee

[Gjest Maxwell]

Vent til neste år. 

[AnonymBruker]

2 timer siden, AnonymBruker skrev:

Å vente til oktober for å planlegge er uaktuelt pga eksamen, da har jeg rett og slett ikke tid. Vi er godt over 100 medlemmer, men oppmøte er veldig varierende (og som regel nokså lavt). Utrolig vanskelig å få planlagt noe. 

ts 

Anonymkode: d035b...c53

Da ville jeg rett og slett ha droppet det. 

Anonymkode: 859c9...c66

[AnonymBruker]

44 minutter siden, LeneXCII skrev:

Synes du ikke at dette vil være et år det rett og slett er best å ikke arrangere julebord?! 

Hvorfor det, så lenge man etterlever smittevernsregler og offentlige råd? 

Jeg har vært på sommerfest, i bryllup, i konfirmasjon, og i 50års dag. Alt arrangert med trygge rammer, noe TS nå ber om tips til. 

Anonymkode: 71fed...8f3

[AnonymBruker]

10 minutter siden, AnonymBruker skrev:

Hvorfor det, så lenge man etterlever smittevernsregler og offentlige råd? 

Jeg har vært på sommerfest, i bryllup, i konfirmasjon, og i 50års dag. Alt arrangert med trygge rammer, noe TS nå ber om tips til. 

Anonymkode: 71fed...8f3

Ja, i sommer, ikke i desember når situasjonen fremdeles er uklar. Plutselig oppstår det vansker med kontraktene, man må komme til enighet om hvem som skal stå for kostnadene og ikke minst har TS eksamen i det tidsrommet. Det er jo derfor hun vil planlegge det nå, og det er ganske vanskelig når vi ikke vet hvordan det vil være i desember. 

Anonymkode: 859c9...c66

[AnonymBruker]

7 minutter siden, AnonymBruker skrev:

Ja, i sommer, ikke i desember når situasjonen fremdeles er uklar. Plutselig oppstår det vansker med kontraktene, man må komme til enighet om hvem som skal stå for kostnadene og ikke minst har TS eksamen i det tidsrommet. Det er jo derfor hun vil planlegge det nå, og det er ganske vanskelig når vi ikke vet hvordan det vil være i desember. 

Anonymkode: 859c9...c66

Enig i den. Men oppfattet den/de jeg pekte til som at man ikke bør arrangere noe på grunn av smittefaren, ikke på grunn av den økonomiske risikoen. 

Her bestiller vi alt av reiser i siste liten nå, da man har oversikt over situasjonen. 

Om jeg skulle arrangert en større samling i høst/vinter ville jeg i alle fall sikret at man har alle avbestillingsmuligheter på plass. 

Anonymkode: 71fed...8f3

[LeneXCII]

1 time siden, AnonymBruker skrev:

Hvorfor det, så lenge man etterlever smittevernsregler og offentlige råd? 

Jeg har vært på sommerfest, i bryllup, i konfirmasjon, og i 50års dag. Alt arrangert med trygge rammer, noe TS nå ber om tips til. 

Anonymkode: 71fed...8f3

Fordi det uansett vil være en økt risiko som ikke akkurat kommer av en nødvendighet. Mange vil sikkert kvie seg for å gå, og det vil bli mye usikkerhet rundt det hele. 

[AnonymBruker]

48 minutter siden, AnonymBruker skrev:

Enig i den. Men oppfattet den/de jeg pekte til som at man ikke bør arrangere noe på grunn av smittefaren, ikke på grunn av den økonomiske risikoen. 

Her bestiller vi alt av reiser i siste liten nå, da man har oversikt over situasjonen. 

Om jeg skulle arrangert en større samling i høst/vinter ville jeg i alle fall sikret at man har alle avbestillingsmuligheter på plass. 

Anonymkode: 71fed...8f3

Ja, enig, tenker at det bør være tydelige kontraktsbetingelser i det minste. 

Anonymkode: 859c9...c66

[AnonymBruker]

7 minutter siden, LeneXCII skrev:

Fordi det uansett vil være en økt risiko som ikke akkurat kommer av en nødvendighet. Mange vil sikkert kvie seg for å gå, og det vil bli mye usikkerhet rundt det hele. 

Har ikke opplevd det slikt. Var i bryllup med 100 stykker, uten frafall. Og tilsvarende i en konfirmasjon. Sommerfesten på jobb hadde også bedre oppmøte enn til vanlig, da folk var glad for at det endelig skjedde noe igjen. 

Det er helt greit at du har dine personlige Koronaregler. Men jeg forstår ikke hvorfor du mener andre må leve etter disse? 

Anonymkode: 71fed...8f3

[AnonymBruker]

3 timer siden, AnonymBruker skrev:

Ja, det var jo nettopp det 😔Likevel ser det ikke helt bra ut at jeg ikke arrangerer noe som helst sosialt på over et halvt år. Vi har mange nye medlemmer som er fra byer utenfor Oslo, disse får heller ikke opprettet noe særlig sosialt nettverk på universitet pga digital undervisning. Noen tips til annet jeg kan arrangere nå som det går mot kaldere tider? Gjerne utendørs og alkoholfritt, men noe innendørs er kanskje å foretrekke dersom det skal være på kveldstid. Kanskje jeg kan leie noe av en quizbar nokså billig? 

ts

Anonymkode: d035b...c53

Søndagstur i marka er smittevennlig. Kjør påmelding, så har du oversikt over hvem som er med. Foreninga kan jo stille med en grill og litt engangsutstyr slik at folk kan grille det de har med seg. Greit at de får bli kjent før et eventuelt julebord uansett.

Byvandring er en annen mulighet. Se om dere får tak i noen som kan fortelle morsomme fakta og vise de litt av historien.

 

Anonymkode: a7da5...687

[AnonymBruker]

6 minutter siden, AnonymBruker skrev:

Har ikke opplevd det slikt. Var i bryllup med 100 stykker, uten frafall. Og tilsvarende i en konfirmasjon. Sommerfesten på jobb hadde også bedre oppmøte enn til vanlig, da folk var glad for at det endelig skjedde noe igjen. 

Det er helt greit at du har dine personlige Koronaregler. Men jeg forstår ikke hvorfor du mener andre må leve etter disse? 

Anonymkode: 71fed...8f3

Mot høsten blir det selvsagt mer frafall på grunn av opphopning av luftveisinfeksjon og influensa, og det er typisk mye frafall på julebord generelt sett på grunn av diverse årsaker som slitenhet etter eksamen eller tidligere hjemreise enn planlagt. Nå vet vi jo heller ikke hvordan eksamen blir engang til høsten. Hvis det blir hjemmeeksamener slik som i vår kan det jo hende at mange allerede har reist hjem. Det kan nesten ikke sammenlignes med et bryllup. 

Anonymkode: 859c9...c66