Sende mail fra jobb konto og slette kan de fortsatt finne den?

[AnonymBruker]

Hvis jeg sender privat mail fra jobb konto og sletter den så med engang, kan arbeidsgiver fortsatt se den på noen måte ? 

Gjorde en tabbe når jeg var stressa og er livredd for at min privat samtale med sensitivt innehold kan nå ses på av noen på jobben 😱

Anonymkode: 60d5f...b2a

[nomore82]

Ja det er teknisk mulig. Men det strenge regler rundt det så det er ingen selvfølge at det blir gjort.

[AnonymBruker]

Ohhh neiiiii 

Hvem kan se det da ? Vi leier tjenester av et IT selskap, er det kun de som har tilgang ?

Eller kan min nærmeste leder se det ? 

Anonymkode: 60d5f...b2a

[EvaLena]

Din leder kan fort finne ut av dette. Vi får ikke lov å bruke jobbmail til private ting. Noen på jobben min har brukt den privat og det ble ikke godt mottatt av øverste hold.

Hvorfor bruker du jobbmail til private ting, du har vel en privat mail?

[Fireflies]

9 minutter siden, AnonymBruker skrev:

Ohhh neiiiii 

Hvem kan se det da ? Vi leier tjenester av et IT selskap, er det kun de som har tilgang ?

Eller kan min nærmeste leder se det ? 

Anonymkode: 60d5f...b2a

Det er strenge regler for tilgang til jobbmail.

[nomore82]

19 minutter siden, AnonymBruker skrev:

Ohhh neiiiii 

Hvem kan se det da ? Vi leier tjenester av et IT selskap, er det kun de som har tilgang ?

Eller kan min nærmeste leder se det ? 

Anonymkode: 60d5f...b2a

Umulig for oss å svare på. Det kommer an på hva vedkommende har av tilganger i systemet. Men mest sannsynlig nei.

Så spørsmålet på om det er mulig så er svaret ja. Men jeg tviler på at det skjer om det var et enkelttilfelle.

Skaff deg privat e-post til privat e-post og bruk jobb e-post til... jobb

[Brunello]

Så lenge du ikke gjør noe veldig dumt på jobb, vil ikke arbeidsgiver lese din private e-post (om du har en normal arbeidsgiver). Det er allment akseptert å sende privat e-post fra jobb, men man bør slette jobb-signaturen.

Endret 9. februar 2020 av Brunello

[nomore82]

Akkurat nå, Brunello skrev:

Så lenge du ikke gjør noe veldig dumt på jobb, vil ikke arbeidsgiver lese din private e-post (om du har en normal arbeidsgiver). Det er allment akseptert å sende privat e-pist fra jobb, men man bør slette jobb-signaturen.

Det er nok allment akseptert at det kan forekomme - men det er ikke allment akseptert at det skjer regelmessig

[Brunello]

1 minutt siden, nomore82 skrev:

Det er nok allment akseptert at det kan forekomme - men det er ikke allment akseptert at det skjer regelmessig

Jo, det er det. I alle fall blant folk som jobber foran en PC hele dagen.

[Druid]

29 minutter siden, AnonymBruker skrev:

Hvis jeg sender privat mail fra jobb konto og sletter den så med engang, kan arbeidsgiver fortsatt se den på noen måte ? 

Gjorde en tabbe når jeg var stressa og er livredd for at min privat samtale med sensitivt innehold kan nå ses på av noen på jobben 😱

Anonymkode: 60d5f...b2a

Okay, la oss få ryddet litt opp. 

En epostadresse basert på ditt navn, er privat, selv i jobbsammenheng. 

Arbeidsgiver har ingen automatisk rett til å se den, og din nærmeste leder har ingen direkte mulighet for å få tilgang til den. I utgangspunktet skal slike forespørsler først rettes til deg for at du skal godkjenne tilgangen, og hvis du ikke er tilgjengelig skal det dokumenteres hva man leter etter og det er kun eposter som tilhører dette temaet man har lov å ta ut.

Så slapp av.

[nomore82]

4 minutter siden, Brunello skrev:

Jo, det er det. I alle fall blant folk som jobber foran en PC hele dagen.

Den IT policyen der skulle jeg ha likt å se

Jeg jobber med drift at blant annet e-postsystemer, og har gjort det nå i snart 20 år både internt i bedrifter og som en del av en større leverandør som drifter løsningen for flere tusen kunder. Jeg har til gode å kjenne til en bedrift som aktivt aksepterer at ansatte bruker jobbens e-postkonto til private formål. Tvert i mot har de fleste jeg har vært borti et klart forhold til at det ikke skal forekomme. Samtidig så har jeg enda ikke møtt noen avdelingsledere eller bedriftsledere som går etter de som gjør dette i enkelttilfeller - det ville da vært på eller over grensen av ulovlig overvåking på jobb.

Unntakene fra dette vil være mindre bedrifter med få ansatte som enten ikke har tenkt at dette kan være et problem for arbeidsgiver, eller som ikke bryr seg.

Men det er fortsatt en forskjell mellom "allment akseptert" å gjøre det, og "allment" akseptert at det kan forekomme innimellom.

[nomore82]

7 minutter siden, Druid skrev:

Okay, la oss få ryddet litt opp. 

En epostadresse basert på ditt navn, er privat, selv i jobbsammenheng. 

Viktig å skille på privat, som i privat-utenfor-jobben-sammenheng, og privat som i personlig.

Navngitt e-postadresse på jobben med fornavn + etternavn er en personlig konto den ansatte har i den ene bedriften. Og tilgang til denne kontoen fra leder, kollegaer og andre sjefer er strengt regulert av Datatilsynet som du er inne på.

Men det er altså ikke privat.

[AnonymBruker]

2 minutter siden, nomore82 said:

Den IT policyen der skulle jeg ha likt å se

Jeg jobber med drift at blant annet e-postsystemer, og har gjort det nå i snart 20 år både internt i bedrifter og som en del av en større leverandør som drifter løsningen for flere tusen kunder. Jeg har til gode å kjenne til en bedrift som aktivt aksepterer at ansatte bruker jobbens e-postkonto til private formål. Tvert i mot har de fleste jeg har vært borti et klart forhold til at det ikke skal forekomme. Samtidig så har jeg enda ikke møtt noen avdelingsledere eller bedriftsledere som går etter de som gjør dette i enkelttilfeller - det ville da vært på eller over grensen av ulovlig overvåking på jobb.

Unntakene fra dette vil være mindre bedrifter med få ansatte som enten ikke har tenkt at dette kan være et problem for arbeidsgiver, eller som ikke bryr seg.

Men det er fortsatt en forskjell mellom "allment akseptert" å gjøre det, og "allment" akseptert at det kan forekomme innimellom.

Det er bare å se på medlemslister det. Så ser du at folk bruker jobbmail privat. Foreldre på fotballaget, medlem i båtforening, dnt osv, veldig mye bruk av jobbmail der 

Anonymkode: 34dfd...076

[nomore82]

I know - men det betyr ikke at det er allment akseptert av arbeidsgiver.

[cloudsinger]

"En arbeidsgiver kan bare gjøre innsyn i ansattes e-post eller private filer i to tilfeller. Det første er når det er nødvendig for å ivareta driften av virksomheten, det andre er ved mistanke om grove brudd på arbeidstakerens plikter."

 

https://www.datatilsynet.no/personvern-pa-ulike-omrader/personvern-pa-arbeidsplassen/innsyn-epost-filer/

[AnonymBruker]

52 minutter siden, AnonymBruker skrev:

Hvis jeg sender privat mail fra jobb konto og sletter den så med engang, kan arbeidsgiver fortsatt se den på noen måte ? 

Gjorde en tabbe når jeg var stressa og er livredd for at min privat samtale med sensitivt innehold kan nå ses på av noen på jobben 😱

Anonymkode: 60d5f...b2a

Jobber selv som IT-ansvarlig og har mulighet til se alle disse meldingene.

Anonymkode: dfd9d...c44

[AnonymBruker]

Jeg er så gammel at jeg bare antar at sjefene snoker i e-posten min når de måtte føle for det. Finnes sikkert alltid en grunn de mener er god nok, og jeg kan jo aldri bevise om de har gjort det eller ikke? 

 

Anonymkode: 23ab3...20e

[Brunello]

8 minutter siden, nomore82 skrev:

I know - men det betyr ikke at det er allment akseptert av arbeidsgiver.

Lederne i bedriftene bruker jobb-mailen like flittig privat som andre. Jeg ser faktisk at en del ledere bruker jobb-mailen for å oppnå fordeler.

[abc123detvardet]

55 minutter siden, EvaLena skrev:

Din leder kan fort finne ut av dette. Vi får ikke lov å bruke jobbmail til private ting. Noen på jobben min har brukt den privat og det ble ikke godt mottatt av øverste hold.

Da bryter arbeidsgiver personopplysningsforskriften.

Endret 9. februar 2020 av abc123detvardet

[EvaLena]

2 minutter siden, abc123detvardet skrev:

Da bryter arbeidsgiver personopplysningsloven.

Det vet ikke jeg noe om. Jeg bare vet det har vært noen oppvaskmøter med de som brukte jobbmail til private ting.