Så mange meningsløse møter i jobben

[AnonymBruker]

Jeg startet i ny jobb for halvannen måned siden. Har spisskompetanse og skal egentlig ha veldig tydelige og avgrensede arbeidsoppgaver. Problemet? Det er så mange møter! Hver eneste dag er det rapporter, møter her, møter der, drøftelsesmøter, evalueringsmøter... Jeg blir smågal! Jeg har absolutt noe faglig å bidra med i møtene, antar det er derfor jeg blir dratt med, men jeg får ikke tid til å gjøre mine faktiske arbeidsoppgaver, som andre ikke kan. 

I begynnelsen deltok jeg fordi jeg tenkte det var en god anledning til å bli kjent og lære meg system og rutiner på jobb. Etter hvert tok jeg det opp med min leder, at jeg ikke får tid til å utføre egne oppgaver med kun maks 2 "frie" timer per dag til mitt. Maksimalt. Leder har en helt annen fagutdanning enn meg og forstår nok ikke helt mitt problem. Hun fniser og sier "jaja, vi er nå glad i å prate her😁" og at jeg er et viktig bidrag inn i møtene. Men dette går ikke...! Og på toppen av alt er det noen møteplagere der som alltid trekker ut tiden.. 

Hva burde jeg gjøre? Ta det opp igjen? Ikke møte på møtene og gi beskjed om at jeg ikke har tid? Jeg vil jo ikke være "vrang" og virke uinteressert heller. Andre som plages av stadige unødvendige møter? Tips? 

Anonymkode: 482f9...28d

[AnonymBruker]

Er dette kommunalt? Det må jo være noen som sitter med økonomisk interesse som trenger å få høre dette.

Anonymkode: 3ea94...5e2

[AnonymBruker]

Det hørtes ut som unødvendig mye møter. Jeg syns også mye tid går bort i møter, men ikke 3/4 av tiden liksom. Syns du bør ta opp dette med leder igjen. Et par punkter som leder kan oppfordre til er:

- I møteinnkalling, skill mellom oblogatoriske og valgfrie deltagere. Så kan de som er valgfrie selv vurdere om de har tid.

- Ha en tydelig agenda/plan for møtene - møteleder må sørge for at det ikke sklir ut. 

-Hold møtene så korte som mulig.

Anonymkode: 2f089...022

[AnonymBruker]

4 minutter siden, AnonymBruker skrev:

Er dette kommunalt? Det må jo være noen som sitter med økonomisk interesse som trenger å få høre dette.

Anonymkode: 3ea94...5e2

Hehe, det er statlig ja. Har aldri opplevd i nærheten av noe slikt i private bedrifter. Men jeg ønsker å ta det riktig vei tjenestemessig. Men innser at dersom nærmeste leder ikke forstår må jeg løfte det høyere. 

Anonymkode: 482f9...28d

[AnonymBruker]

1 minutt siden, AnonymBruker skrev:

Det hørtes ut som unødvendig mye møter. Jeg syns også mye tid går bort i møter, men ikke 3/4 av tiden liksom. Syns du bør ta opp dette med leder igjen. Et par punkter som leder kan oppfordre til er:

- I møteinnkalling, skill mellom oblogatoriske og valgfrie deltagere. Så kan de som er valgfrie selv vurdere om de har tid.

- Ha en tydelig agenda/plan for møtene - møteleder må sørge for at det ikke sklir ut. 

-Hold møtene så korte som mulig.

Anonymkode: 2f089...022

Takk for svar, har forsøkt dette, men kun muntlig. Jeg skal ta det skriftlig og konkret nå. Eller så kan jeg jo kalle inn til et møte hvor vi kan drøfte det 😅

Anonymkode: 482f9...28d

[cerruti]

Jobber altså ikke i skolen? Her oversvømmes vi i hvert fall av unødvendige møter🥵 

[AnonymBruker]

1 minutt siden, AnonymBruker skrev:

Hehe, det er statlig ja. Har aldri opplevd i nærheten av noe slikt i private bedrifter. Men jeg ønsker å ta det riktig vei tjenestemessig. Men innser at dersom nærmeste leder ikke forstår må jeg løfte det høyere. 

Anonymkode: 482f9...28d

Det er vanlig å ta ting videre til leder over leder i kommune, så bare gjør det. Mistenker at din leder kanskje har en egeninteresse og derfor ikke vil gjøre noe med det. 

Anonymkode: 3ea94...5e2

[AnonymBruker]

De er glade i byråkrati og kaffi og sladder.... Hadde staten vært privat hadde 70% fått sparken 🤪

Anonymkode: f69f4...b39

[AnonymBruker]

Hvis agenda er uklar, så la være å gå. Beskytt arbeidstiden din.

Du kan også booke gjentagende blokker i kalenderen din som er for fokusert arbeid. Det er så lett å ta deg med i møteinnkallingen når du har åpent i kalenderen. Ha mindre ledig tid i kalender, rett og slett. Så må de spørre deg om du kan prioritere møtet deres, og de blir da nødt til å begrunne hvorfor du bør med.

Du kan også be om at de agendapunktene du må delta på tas først. Så går du når de er over.

I møtet kan du ha en veldig fokusert tone som henviser til agenda når noen digrerer.

Det er jo en balansegang. Går du i møter, får du også med deg mye av hva som skjer, og får påvirket.

Anonymkode: e0a06...9da

[GammelKaktus]

Finnes ikke et sted der det er så mange unødvendige møter som i kommune og stat, vi har møter om møtene... 

[AnonymBruker]

47 minutter siden, AnonymBruker said:

De er glade i byråkrati og kaffi og sladder.... Hadde staten vært privat hadde 70% fått sparken 🤪

Anonymkode: f69f4...b39

Jeg jobber forøvrig i staten, og kjenner meg overhode ikke igjen. Kom fra det private, og syns vi er mye mer effektive og har mindre unødvendige pauser der jeg er nå.

Anonymkode: 2f089...022

[AnonymBruker]

Lederes hovedoppgave er møter. De forstår ikke at ikke alle har jobber som innebærer å gå i møter. Har du først havnet i denne situasjonen er det ingen vei ut. Hadde jeg vært deg hadde jeg sagt opp, og forklart at det var fordi jobben overhode ikke innebar det du hadde forventet i stillingen.

Anonymkode: 5de34...b37

[Egenskap]

1 time siden, AnonymBruker skrev:

Jeg startet i ny jobb for halvannen måned siden. Har spisskompetanse og skal egentlig ha veldig tydelige og avgrensede arbeidsoppgaver. Problemet? Det er så mange møter! Hver eneste dag er det rapporter, møter her, møter der, drøftelsesmøter, evalueringsmøter... Jeg blir smågal! Jeg har absolutt noe faglig å bidra med i møtene, antar det er derfor jeg blir dratt med, men jeg får ikke tid til å gjøre mine faktiske arbeidsoppgaver, som andre ikke kan. 

I begynnelsen deltok jeg fordi jeg tenkte det var en god anledning til å bli kjent og lære meg system og rutiner på jobb. Etter hvert tok jeg det opp med min leder, at jeg ikke får tid til å utføre egne oppgaver med kun maks 2 "frie" timer per dag til mitt. Maksimalt. Leder har en helt annen fagutdanning enn meg og forstår nok ikke helt mitt problem. Hun fniser og sier "jaja, vi er nå glad i å prate her😁" og at jeg er et viktig bidrag inn i møtene. Men dette går ikke...! Og på toppen av alt er det noen møteplagere der som alltid trekker ut tiden.. 

Hva burde jeg gjøre? Ta det opp igjen? Ikke møte på møtene og gi beskjed om at jeg ikke har tid? Jeg vil jo ikke være "vrang" og virke uinteressert heller. Andre som plages av stadige unødvendige møter? Tips? 

Anonymkode: 482f9...28d

lang ansiennitet har du der? 

bør da være enda mer tydeligere prioriterings oppgaver.

[AnonymBruker]

Hun fniser og sier "jaja, vi er nå glad i å prate her😁" 

 

Som leder hadde jeg satt stor pris på å bli informert om slike inkompetente mellomledere.  

Anonymkode: b1f7e...461

[Cata]

1 time siden, AnonymBruker skrev:

Du kan også booke gjentagende blokker i kalenderen din som er for fokusert arbeid. Det er så lett å ta deg med i møteinnkallingen når du har åpent i kalenderen. Ha mindre ledig tid i kalender, rett og slett. Så må de spørre deg om du kan prioritere møtet deres, og de blir da nødt til å begrunne hvorfor du bør med.

Signerer denne. Jobber i privat næringsliv men har en leder som er i overkant glad i møter. De er ikke nødvendivis lange, men når tre halvtimesmøter kommer i rask rekkefølge med 15-20 minutter mellom hver formiddag så spises mye av tiden opp. Har derfor i perioder vært nødt til å blokkere noe tid i kalenderen så det ikke blir enda flere møter. 

 

[mmd]

2 timer siden, AnonymBruker skrev:

De er glade i byråkrati og kaffi og sladder.... Hadde staten vært privat hadde 70% fått sparken 🤪

Anonymkode: f69f4...b39

Staten sparker masse ansatte for tiden. Hørt om ABE-reformen?

[Egenskap]

Akkurat nå, mmd skrev:

Staten sparker masse ansatte for tiden. Hørt om ABE-reformen?

nei

[AnonymBruker]

Samme problemet her. Sender en mail med forslag, ber om tilbakemelding, får til svar at dette må vi ta et møte om. 

Men faaaan da. 

Anonymkode: 79dd9...785

[AnonymBruker]

demokratisk må det skje igjennom møter. 

Anonymkode: 4a023...f17

[mmd]

1 minutt siden, Egenskap skrev:

nei

Nei, vel. Kunnskap er makt, vet du. Lurt å oppdatere seg litt i stedet for å gjenta gamle «sannheter» om offentlige byråkrater.