Signaturen din på jobbrelaterte eposter?

[AnonymBruker]

Vi har en nyansatt som signerer sine eposter med en forkortelse i stedenfor navnet sitt, ala 3C for Terese, eller 9LS for Nils, M@s osv. dere skjønner greien?

Flere enn meg reagerer da det ofte er eposter som går til flere, og som er jobbrelatert og lagres i systemet på prosjektene denne jobber på.
Er det "innafor" å si fra om at vi har en mal på signaturen vi skal bruke også internt eller er det greit å gi det litt tid? Hva tenker dere? Den ansatte har vært her snart 6 uker.

Anonymkode: 88309...e5c

[AnonymBruker]

6 minutter siden, AnonymBruker skrev:

Vi har en nyansatt som signerer sine eposter med en forkortelse i stedenfor navnet sitt, ala 3C for Terese, eller 9LS for Nils, M@s osv. dere skjønner greien?

Flere enn meg reagerer da det ofte er eposter som går til flere, og som er jobbrelatert og lagres i systemet på prosjektene denne jobber på.
Er det "innafor" å si fra om at vi har en mal på signaturen vi skal bruke også internt eller er det greit å gi det litt tid? Hva tenker dere? Den ansatte har vært her snart 6 uker.

Anonymkode: 88309...e5c

Om dere har en mal på hvordan ting skal være, så har dere jo sikkert en kundegruppe tilpasset det. For de yngste kundene/klientene/partnerne kan det kanskje være "kult" å ha en original signatur, men for mer tradisjonelle grupper passer det som regel ikke. Syntes det er helt innafor å si fra hvordan det skal være, og jeg syntes det er bedre å ta opp slik ting før heller enn senere slik at uvaner ikke får tid til å sementere seg. 

Anonymkode: bc62d...bbb

[Druid]

11 minutter siden, AnonymBruker skrev:

Vi har en nyansatt som signerer sine eposter med en forkortelse i stedenfor navnet sitt, ala 3C for Terese, eller 9LS for Nils, M@s osv. dere skjønner greien?

Flere enn meg reagerer da det ofte er eposter som går til flere, og som er jobbrelatert og lagres i systemet på prosjektene denne jobber på.
Er det "innafor" å si fra om at vi har en mal på signaturen vi skal bruke også internt eller er det greit å gi det litt tid? Hva tenker dere? Den ansatte har vært her snart 6 uker.

Anonymkode: 88309...e5c

Det er ikke bare innafor, det er ett krav!! Både av bedriften og en ansatte. Har ingen fått med seg epostforskriften?

[Carrot]

Hos oss så er det strengt definert hva som skal stå i en signatur med tanke på navn, rolle / stilling, del av bedriften (avdeling om du vil), adresse, besøksadresse, telefonnummer, epost osv osv så her ville det raskt blitt tatt opp om en ansatt fravek disse i en "official" setting - men om det er en mail mellom to ansatte som kjenner hverandre er det ofte bare brukt Navn med eller uten MVH liksom.
Jeg ville nok forsøkt flette det inn i en samtale og spørre om informasjonen om templates og maler osv på ting var grei og forståelig..

[AnonymBruker]

Jobber i staten, så ganske konservative regler på sånt. Vi har standardmal på signatur, men internt er det mye tullprat også på jobbrelaterte ting. Det gjør ingenting synes jeg, så lenge det ikke skal ut til publikum. Letter stemningen.

Du sier det lagres, men skal det brukes? Synes det er stor forskjell på intern og ekstern kommunikasjon. Hvis det bare skal lagres i tilfelle en intern kanskje skal bruke det ville jeg ikke brydd meg. Skal det ut derimot ville jeg sagt nettopp det; at han kan skrive morsomheter internt, men huske på standardmal når noe skal ut. 

Anonymkode: 0025b...a5f

[AnonymBruker]

Det som ikke er innafor er å ikke si noe. Vedkommende har gjerne ikke fått beskjed om hva malen er,  eller at det finnes en mal. Da må dere selvsagt si det! 

Hos oss har vi en mal for ekstern post,  og en for intern. Men om det bare er mail til folk man jobber mye med,  og det er internt, er det ok å bruke noe kortere. Kollegaen på nabopulten trenger jo neppe ditt fulle navn hvet gang. 

Anonymkode: 84582...ced

[AnonymBruker]

En liten tanke bare; kan det være et brukernavn(som er basert på deres faktiske navn). Jeg leter ofte opp ting via kollegers brukernavn, men det finnes ingen oversikt over dette, så da kan jeg åpne en e-post der de gjerne skriver dette sammen med ekte navn, tittel osv.

Anonymkode: b0bd9...afa

[boblevann]

Ikke greit, virker utrolig uprofesjonelt. 

[AnonymBruker]

Bare å si fra på en hyggelig måte:) Ikke sikkert hun har fått det med seg. 

Jeg jobber på skole og har som signatur:

Mvh

Navn Etternavn

Hompetitten skole

Anonymkode: b34b4...021